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# 管理您的组织

> 了解组织所有者和管理员如何在 Krea 的组织仪表板中创建工作区、控制访问、管理成员与使用限制、查看使用情况并验证域名。

**组织仪表板**是所有者和管理员管理跨公司事务的地方：工作区、成员和已验证域名。本指南将逐一介绍每个部分。

如果您对组织模型还不熟悉，请先阅读[组织](/docs/user-guide/help-and-support/organizations)。

## 前提条件

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="组织角色" icon="user-shield">
    您必须是组织**所有者**或**管理员**
  </Card>
</CardGroup>

## 打开组织仪表板

所有者和管理员可以随时通过账户菜单进入组织仪表板。

<Steps>
  <Step title="打开您的账户菜单">
    点击侧边栏左下角的账户头像。
  </Step>

  <Step title="选择组织">
    从菜单中选择**组织**。此选项仅对组织所有者和管理员显示。
  </Step>
</Steps>

![显示组织选项的账户菜单](https://s.krea.ai/docs/organizations/org-navigation.webp)

## 仪表板概览

| 页面 | 内容 |
| - | - |
| **概览** | 积分池、按本月至今使用量排序的主要工作区，以及接近限制的成员和预算。 |
| **计费** | 计费账户、积分余额、积分授予和已开票使用量。 |
| **工作区** | 工作区成员、计费账户分配、预算和加入访问权限。 |
| **成员** | 组织成员关系和成员使用限制。 |
| **模型访问** | 组织、每个工作区和每位成员可以使用哪些模型。请参阅[模型访问](/docs/cn/user-guide/help-and-support/model-access-controls)。 |
| **域名与访问** | 已验证域名、捕获设置、SAML 配置和加入消息。 |
| **使用** | 使用报告；组织管理员可以查看整个组织的活动。 |

![显示工作区表格的组织仪表板](https://s.krea.ai/docs/organizations/org-admin-header.webp)

## 工作区

**工作区**部分列出了组织中的每个工作区。

| 列 | 显示内容 |
| - | - |
| **名称** | 工作区名称。您组织的着陆工作区会被标记为**默认**。 |
| **所有者** | 工作区所有者的姓名和电子邮件。 |
| **使用量** | 工作区消耗的计算量。 |
| **访问** | 组织成员是否可以加入该工作区 — **公开**或**私有**。 |
| **创建时间** | 工作区的创建时间。 |
| **操作** | **⋯** 菜单，您可以在其中管理工作区的成员并查看其使用情况。 |

使用搜索框按名称筛选，使用列标题进行排序。

### 创建工作区

<Steps>
  <Step title="输入名称">
    在工作区部分底部，在**新工作区名称**字段中输入名称。
  </Step>

  <Step title="创建工作区">
    点击**创建工作区**。新工作区将被添加到您的组织中，并出现在表格中。
  </Step>

  <Step title="设置访问权限">
    新工作区默认为**私有**。如果您希望组织成员能够自行加入，请将**访问**下拉菜单更改为**公开**。
  </Step>
</Steps>

<h3 id="capture-existing-workspaces">
  捕获现有工作区
</h3>

如果团队成员已经在自己的工作区中使用 Krea，可以捕获这些工作区到组织中，而无需重新创建。当某个工作区由已确认电子邮件地址与您的某个[已验证域名](/docs/user-guide/help-and-support/domain-verification)匹配，但尚未加入组织的人员拥有时，工作区页面会显示一条横幅，显示您域名中未捕获工作区的数量。

<Steps>
  <Step title="查看未捕获的工作区">
    点击横幅上的**审核**，打开**捕获工作区**面板。
  </Step>

  <Step title="选择工作区">
    搜索列表并选择要纳入的工作区。捕获操作会将工作区及其成员移入组织。
  </Step>

  <Step title="捕获">
    点击**捕获工作区**。该工作区当前选择的计费账户将转为组织所有并保持选中状态，其计划、订阅和积分余额保持不变。如果该工作区之后与组织解除关联，该计费账户仍将保留在组织中。
  </Step>
</Steps>

### 控制工作区访问

**访问**下拉菜单控制组织成员如何进入工作区。

| 访问 | 行为 |
| - | - |
| **私有** | 仅限邀请。除非被加入，否则成员看不到也无法加入该工作区。这是新工作区的默认设置。 |
| **公开** | 任何组织成员都可以在登录后从加入界面发现并加入该工作区。 |

<Tip>
  将大多数项目工作区保留为**私有**，并设立一个共享的**公开**工作区（通常是您的默认工作区）作为新团队成员加入时的着陆地。
</Tip>

<h3 id="manage-workspace-members">
  管理工作区成员
</h3>

打开工作区上的 **⋯** 菜单并选择**成员**来管理工作区的成员。

![显示角色和邀请字段的工作区成员面板](https://s.krea.ai/docs/organizations/org-workspace-members-sheet.webp)

在此面板中，您可以：

* **查看成员**及其工作区角色。
* **更改角色**，使用每位成员旁边的角色下拉菜单（所有者、管理员或成员）。
* **移除成员**，使用删除图标。
* **邀请人员** — 输入一个或多个电子邮件地址（以逗号或空格分隔），然后点击**邀请**。被邀请的用户将以**成员**身份加入。

<Note>
  这些角色适用于**工作区**，而不是组织。一个人的组织级角色显示在[成员](#members)部分。请参阅[角色](/docs/user-guide/help-and-support/organizations#roles)了解差异。
</Note>

<h3 id="organize-with-tags">
  使用标签组织
</h3>

创建标签并将其分配给工作区，以便更轻松地管理大型组织。选择一个或多个工作区，批量添加或移除标签；在**添加标签**选择器中输入新名称即可创建标签。您可以按标签筛选和分组工作区列表，也可以在**使用**页面使用相同标签筛选整个组织的报告。

<h2 id="members">
  成员
</h2>

**成员**部分是您组织中所有人员的目录。它显示每个人的电子邮件、组织角色（**所有者**、**管理员**或**成员**）以及加入时间。

![带角色的组织成员列表](https://s.krea.ai/docs/organizations/org-admin-members.webp)

按电子邮件或角色搜索，按角色或加入日期排序。在您的域名通过验证后，大多数人会通过[域名捕获](#domains)自动加入。

<Tip>
  要在团队成员自己登录之前将其添加进来，可以从该工作区的[成员面板](#manage-workspace-members)直接将其添加到工作区中。
</Tip>

<h3 id="set-member-usage-limits">
  设置成员使用限制
</h3>

当您的计划包含成员使用限制时，您可以限制每个人每月可消耗的计算量。限制分为两个层级：

* **工作区默认限制** — 适用于工作区的每个成员。已设置个人限制的成员将保留其个人限制。
* **成员限制** — 针对单个人的覆盖设置，优先级高于工作区默认限制。

将限制设置为 **0** 会阻止所有使用。限制会在每月 1 日重置。**概览**页面会显示接近限制的成员，以便您在工作被阻止前进行调整。

<h2 id="usage">
  使用
</h2>

打开**使用**页面查看活动情况。显示内容取决于您在组织中的角色。

**所有者和管理员**可以查看整个组织的报告。选择日期范围，按**工作区**、**用户**、**模型**或**产品**分组，并按客户端类型或[工作区标签](#organize-with-tags)进行筛选。面积图显示所选期间的趋势，细分表列出各分组的总计。

**成员**会看到**我的使用**：自己本月至今和历史的总计算使用量、每日图表，以及适用于他们的各工作区限制。

<h2 id="domains">
  域名
</h2>

**域名**部分是您验证组织所拥有域名并配置该域名用户如何加入和登录的地方。

![包含验证、捕获模式和 SSO 的组织域名表格](https://s.krea.ai/docs/organizations/org-admin-domains.webp)

每个域名显示：

* **已验证** — 域名是**已验证**还是仍在**等待** DNS 检查。
* **捕获模式** — 当使用该电子邮件域名的人登录时会发生什么：**关闭**、**可选**（他们会被邀请加入）或**强制**（他们会被自动注册）。
* **SSO** — 单点登录是**必需**、**可用**还是该域名**未设置**。

### 添加并验证域名

<Steps>
  <Step title="添加域名">
    在**添加域名**字段中输入您公司的电子邮件域名（例如 `acme.com`），然后点击**添加域名**。
  </Step>

  <Step title="验证所有权">
    打开新域名上的 **⋯** 菜单并选择**验证域名**，然后添加 Krea 提供的 DNS TXT 记录。完整说明请参阅[域名验证与捕获](/docs/user-guide/help-and-support/domain-verification)。
  </Step>

  <Step title="设置捕获模式">
    验证成功后，选择一个**捕获模式**来控制匹配用户如何加入您的组织。
  </Step>
</Steps>

有关每种捕获模式以及单点登录设置的详细信息，请参阅：

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="域名验证与捕获" icon="globe" href="/docs/user-guide/help-and-support/domain-verification">
    验证域名所有权并选择匹配用户的注册方式。
  </Card>

  <Card title="SAML SSO 设置" icon="key" href="/docs/user-guide/help-and-support/saml-sso-setup">
    连接您的身份提供商，让您的团队使用 SSO 登录。
  </Card>
</CardGroup>

## 故障排查

<AccordionGroup>
  <Accordion title="成员无法访问工作区">
    组织成员身份并不授予对每个工作区的访问权限。可以将工作区的**访问**设置为**公开**以便他们加入，或者从工作区的[成员面板](#manage-workspace-members)直接添加他们。
  </Accordion>

  <Accordion title="新队友没有自动获得工作区">
    自动注册依赖于**已验证的域名**以及不是关闭状态的**捕获模式**。请确认域名已**验证**，并在[域名](#domains)部分查看其捕获模式。
  </Accordion>

  <Accordion title="域名一直停留在等待状态">
    DNS 更改的传播可能需要时间。请仔细检查 TXT 记录是否完全匹配，然后重试 — 请参阅[域名验证故障排查](/docs/user-guide/help-and-support/domain-verification#troubleshooting)步骤。
  </Accordion>

  <Accordion title="我找不到组织仪表板">
    仪表板仅对组织**所有者**和**管理员**可用。如果您的角色正确但仍然无法打开，请联系 [support@krea.ai](mailto:support@krea.ai)。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## 需要帮助？

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="企业支持" icon="headset" href="mailto:support@krea.ai">
    通过 **[support@krea.ai](mailto:support@krea.ai)** 联系我们的企业支持团队
  </Card>

  <Card title="销售团队" icon="envelope" href="mailto:sales@krea.ai">
    对企业计划有疑问？请发送邮件至 **[sales@krea.ai](mailto:sales@krea.ai)**
  </Card>
</CardGroup>


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