> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.krea.ai/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Serah terima pekerjaan saat rekan kerja meninggalkan workspace Krea Anda

> Daftar periksa singkat agar gambar, workflow, aplikasi, dan file tetap dimiliki tim setelah seseorang pergi.

**Krea**

**PANDUAN SERAH TERIMA WORKSPACE**

<Warning>
  **Apa yang terjadi saat penghapusan.** Ketika Anda menghapus seseorang dari workspace, orang tersebut kehilangan akses ke workspace itu. Hasil kerjanya tidak dihapus. Namun, semua yang tidak pernah dibagikannya tetap terkunci di akunnya, dan tim tidak dapat mengaksesnya. Langkah-langkah di bawah ini memastikan tim tetap memiliki apa yang dibutuhkan. Lakukan semuanya selagi orang tersebut masih memiliki akses.
</Warning>

Dua orang terlibat:

* **Rekan kerja yang akan pergi.** Sebagian besar langkah menjadi tugasnya. Di Krea, hanya pembuat yang dapat membagikan atau memindahkan hasil kerjanya sendiri.
* **Admin atau pemilik workspace.** Peran, token API, dan proses penghapusan itu sendiri.

Ikuti bagian-bagian ini secara berurutan. Lewati bagian yang tidak berlaku untuk tim Anda.

## 1. Aset galeri: gambar, video, dan unggahan

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**

1. Buka **Assets** di menu kiri.
2. Pilih aset yang dibutuhkan tim. Klik satu aset, lalu shift-klik atau seret untuk memilih lebih banyak.
3. Klik kanan pilihan tersebut dan pilih **Add to folder**. Pilih folder yang sudah ada, atau klik **Create new folder**. Satu folder seperti "Serah Terima, Sara" memudahkan pencarian.
4. Di panel **Folders** di sebelah kanan, klik kanan folder tersebut dan klik **Share with workspace**. Ikon orang akan muncul di samping folder.
5. Ulangi untuk setiap folder yang dibutuhkan tim.

<Frame caption="Assets: klik kanan, Add to folder. Folder yang dibagikan menampilkan ikon orang di panel Folders.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/gallery-assets.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8d1eddb583fee7d17bb954bec652003f" alt="Pilihan aset di Assets dengan menu Add to folder terbuka dan panel Folders di sebelah kanan" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/gallery-assets.png" />
</Frame>

<Note>
  **Perlu diketahui.** Hanya pemilik folder yang dapat membagikan folder, jadi ini harus dilakukan sebelum penghapusan. Angka di samping folder yang dibagikan hanya menghitung aset Anda sendiri. Buka folder untuk melihat semua isinya. Rekan kerja dapat menemukan folder yang dibagikan di panel **Assets** mereka sendiri dan mengunduh apa yang mereka butuhkan.
</Note>

## 2. Workflow Node

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**, lalu **satu rekan kerja yang tetap tinggal**

**Rekan kerja yang akan pergi:**

1. Buka **Node Editor**, lalu tab **Projects**.
2. Buka setiap workflow yang dibutuhkan tim.
3. Klik **Share** di bilah atas. Di bawah **Sharing**, pilih **Workspace** (nama workspace Anda). Salin URL yang dapat dibagikan dan kirimkan ke seorang rekan kerja.

<Frame caption="Dialog Share untuk sebuah workflow. Sharing diatur ke Workspace, dengan URL yang dapat dibagikan di bawahnya.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=273b4ec99df9368637d043e681819037" alt="Dialog Share workflow dengan Sharing diatur ke Workspace dan URL yang dapat dibagikan di bawahnya" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/workflow-sharing.png" />
</Frame>

**Rekan kerja yang tetap tinggal:**

4. Buka tautan workflow yang dibagikan.
5. Pada kartu pratinjau, klik **Clone**. Salinan itu kini menjadi milik Anda dan tetap berfungsi setelah pembuat aslinya pergi.

<Note>
  **Perlu diketahui.** Berbagi workflow tersedia pada paket Pro ke atas, termasuk Enterprise. Hanya pembuat yang dapat membagikan workflow. Hasil clone adalah salinan aman: simpan satu untuk setiap workflow yang diandalkan tim.
</Note>

## 3. Aplikasi yang dibuat dari workflow

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**, lalu **satu rekan kerja yang tetap tinggal**

**Rekan kerja yang akan pergi:**

1. Buka **Node Editor**, lalu tab **Apps**.
2. Pada setiap aplikasi, buka menu **⋯** dan klik **Change Scope**.
3. Pilih **Team** agar seluruh workspace dapat melihat dan menjalankannya, atau **Public** agar siapa pun yang memiliki tautan dapat melakukannya. Klik **Save Changes**. Lencana pada kartu akan berubah menjadi **Workspace** atau **Public**.

<Frame caption="Tab Apps. Setiap kartu menampilkan lencana cakupannya. Menu ⋯ pada kartu membuka Change Scope.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-apps.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8a6e20b9788bbc612cc97a13567d4b18" alt="Tab Apps di Node Editor menampilkan kartu aplikasi dengan lencana cakupan dan menu" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/workflow-apps.png" />
</Frame>

**Rekan kerja yang tetap tinggal:**

4. Buka halaman aplikasi dan klik **Clone app**. Salinan itu kini menjadi milik Anda.

<Note>
  **Perlu diketahui.** Hanya pembuat yang dapat mengubah cakupan aplikasi. Meng-clone aplikasi memerlukan paket berbayar.
</Note>

## 4. File Agent

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**

1. Buka **Agent**, lalu **Files** di bilah samping kiri.
2. Ubah cakupan di bagian atas menjadi **Personal Files**.
3. Pilih folder, file, dan instruksi yang dibutuhkan tim.
4. Klik kanan dan klik **Move…**. Pilih **Team Files**. Anda juga dapat menyeret item langsung ke sebuah folder di dalam **Team Files**.
5. Beralih ke **Team Files** dan periksa apakah semuanya sudah ada di sana.

<Frame caption="Memindahkan file dari Personal Files ke Team Files.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/agent-files.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=eae3f1442953b32f92165ed91751e79e" alt="Dialog pemindahan file Agent yang menawarkan Team Files dan Personal Files sebagai tujuan" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/agent-files.png" />
</Frame>

<Note>
  **Perlu diketahui.** Semua yang tertinggal di **Personal Files** tidak dapat diakses siapa pun setelah penghapusan. Setiap anggota dapat menambahkan dan mengedit isi **Team Files**. Pengetahuan yang hanya ada di kepala atau percakapan seseorang sebaiknya dituliskan sebagai **New Instruction** di dalam **Team Files**.
</Note>

## 5. Percakapan Agent, routines, dan agen kustom

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**

* **Percakapan** tidak dapat dibagikan atau disalin. Simpan hasil yang penting ke Team Files (bagian 4). Salin prompt yang berfungsi baik ke sebuah Instruction di Team Files.
* **Routines** milik orang yang membuatnya. Buka Agent, Routines, dan minta seorang rekan kerja membuat ulang routine yang dibutuhkan tim di akunnya sendiri.
* **Agen kustom** milik workspace dan tetap tersedia. Tidak perlu tindakan apa pun.

## 6. Gaya yang dilatih

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**

1. Buka **Train Lora**.
2. Pilih gaya tersebut dan klik **Share**.
3. Di bawah **Share with your team**, aktifkan workspace Anda. Klik **Done**.

<Frame caption="Berbagi gaya: tombol tim memberikan akses ke seluruh workspace.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/trained-style-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=7255a6f45a318c855b90e94c11f7828b" alt="Dialog berbagi gaya dengan tombol workspace diaktifkan di bawah Share with your team" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/trained-style-sharing.png" />
</Frame>

<Note>
  **Perlu diketahui.** Rekan kerja kemudian dapat menggunakan gaya tersebut dalam generasi mereka sendiri. Akses ini tetap berlaku setelah penghapusan. Gambar latihan tetap privat bagi orang yang melatih gaya tersebut.
</Note>

## 7. Moodboards

Siapa: **rekan kerja yang akan pergi**, lalu **satu rekan kerja yang tetap tinggal**

**Rekan kerja yang akan pergi:**

1. Buka **Moodboards**. Pada setiap papan, buka menu **⋯** dan klik **Share**.
2. Aktifkan **Link sharing** dan centang **Show references**, agar rekan kerja dapat membuat salinan mereka sendiri.
3. Salin tautannya dan kirimkan ke seorang rekan kerja.

<Frame caption="Berbagi moodboard: Link sharing aktif, Show references dicentang.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/moodboard-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=c51c97ae04cadd541f11e6f8e98daadd" alt="Dialog berbagi moodboard yang menampilkan kontrol Link sharing dan Show references" width="1920" height="927" data-path="images/offboarding/moodboard-sharing.png" />
</Frame>

**Rekan kerja yang tetap tinggal:**

4. Buka tautannya dan klik **Add to my collection**.

<Note>
  **Perlu diketahui.** Tautan ini berfungsi bagi siapa pun yang memilikinya. Matikan kembali **Link sharing** setelah rekan kerja mendapatkan salinannya.
</Note>

## 8. Token API dan integrasi

Siapa: **admin atau pemilik workspace**

1. Buka **Settings**, **API Tokens**.
2. Cari token yang dibuat oleh rekan kerja yang akan pergi. Token pribadi berhenti berfungsi begitu orang tersebut dihapus.
3. Untuk setiap integrasi yang bergantung pada token semacam itu, buat token baru dari akun anggota yang tetap tinggal dan perbarui integrasinya. Setelah itu cabut token lama.
4. **Slack Agent** tetap berfungsi setelah penghapusan. Sebagai pemeriksaan cepat, buka **Settings**, **Slack Agent** dan pastikan koneksinya.

## 9. Peran

Siapa: **pemilik workspace**

* Pemilik tidak dapat dihapus. Jika rekan kerja yang akan pergi adalah pemilik, buka dahulu **Settings**, **Members** dan berikan peran **Owner** kepada anggota yang tetap tinggal.
* Jika orang tersebut adalah satu-satunya pemilik organisasi Anda, tambahkan pemilik organisasi kedua terlebih dahulu. Kontak Krea Anda dapat membantu hal ini.

## 10. Hapus rekan kerja

Siapa: **admin atau pemilik workspace**

1. Buka **Settings**, **Members**. Pastikan workspace yang benar aktif di pengalih di kiri bawah.
2. Buka menu **⋯** pada baris orang tersebut dan klik **Remove Member**.
3. Ulangi untuk setiap workspace tempat orang tersebut berada. Penghapusan berlaku per workspace.
4. Jika perusahaan Anda menggunakan SSO atau masuk berbasis domain, hapus juga orang tersebut di penyedia identitas Anda.

Ada pertanyaan? Kontak Krea Anda siap membantu.

[krea.ai](https://krea.ai)