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# 팀원이 Krea 워크스페이스를 떠날 때 업무 인수인계하기
> 팀원이 떠난 후에도 이미지, 워크플로, 앱, 파일이 팀에 남도록 하는 간단한 체크리스트입니다.
**Krea**
**워크스페이스 인수인계 가이드**
**제거 시 일어나는 일.** 누군가를 워크스페이스에서 제거하면 그 사람은 워크스페이스에 접근할 수 없게 됩니다. 작업물이 삭제되지는 않습니다. 하지만 공유하지 않은 모든 것은 그 사람의 계정에 잠긴 채 남고, 팀은 접근할 수 없습니다. 아래 단계를 따르면 팀이 필요한 것을 확실히 지킬 수 있습니다. 해당 팀원이 아직 접근 권한을 가지고 있을 때 진행하세요.
두 사람이 참여합니다:
* **떠나는 팀원.** 대부분의 단계는 이 사람의 몫입니다. Krea에서는 작성자만 자신의 작업물을 공유하거나 이동할 수 있습니다.
* **워크스페이스 관리자 또는 소유자.** 역할, API 토큰, 그리고 제거 작업 자체를 담당합니다.
섹션을 순서대로 진행하세요. 팀에 해당하지 않는 부분은 건너뛰어도 됩니다.
## 1. 갤러리 에셋: 이미지, 비디오, 업로드
담당: **떠나는 팀원**
1. 왼쪽 메뉴에서 **Assets**를 엽니다.
2. 팀에 필요한 에셋을 선택합니다. 하나를 클릭한 다음 Shift 클릭이나 드래그로 더 선택합니다.
3. 선택 항목을 우클릭하고 **Add to folder**를 선택합니다. 기존 폴더를 고르거나 **Create new folder**를 클릭합니다. "인수인계, 사라"처럼 폴더 하나로 모아두면 찾기 쉽습니다.
4. 오른쪽 **Folders** 패널에서 해당 폴더를 우클릭하고 **Share with workspace**를 클릭합니다. 폴더 옆에 사람 아이콘이 나타납니다.
5. 팀에 필요한 모든 폴더에 대해 반복합니다.
**알아두면 좋은 점.** 폴더는 소유자만 공유할 수 있으므로 제거 전에 반드시 해야 합니다. 공유 폴더 옆의 숫자는 본인 에셋만 셉니다. 폴더를 열면 전체 내용을 볼 수 있습니다. 팀원들은 자신의 **Assets** 패널에서 공유 폴더를 찾아 필요한 것을 다운로드할 수 있습니다.
## 2. 노드 워크플로
담당: **떠나는 팀원**, 이어서 **남는 팀원 한 명**
**떠나는 팀원:**
1. **Node Editor**를 열고 **Projects** 탭을 엽니다.
2. 팀에 필요한 각 워크플로를 엽니다.
3. 상단 바에서 **Share**를 클릭합니다. **Sharing** 아래에서 **Workspace**(워크스페이스 이름)를 선택합니다. 공유 URL을 복사해 팀원에게 보냅니다.
**남는 팀원:**
4. 공유된 워크플로 링크를 엽니다.
5. 미리보기 카드에서 **Clone**을 클릭합니다. 이제 사본이 자신의 소유가 되며, 원 작성자가 떠난 후에도 계속 작동합니다.
**알아두면 좋은 점.** 워크플로 공유는 Pro 요금제 이상에서 사용할 수 있으며 Enterprise도 포함됩니다. 작성자만 워크플로를 공유할 수 있습니다. 복제본(clone)이 안전한 사본입니다. 팀이 의존하는 워크플로마다 하나씩 보관하세요.
## 3. 워크플로로 만든 앱
담당: **떠나는 팀원**, 이어서 **남는 팀원 한 명**
**떠나는 팀원:**
1. **Node Editor**를 열고 **Apps** 탭을 엽니다.
2. 각 앱에서 **⋯** 메뉴를 열고 **Change Scope**를 클릭합니다.
3. 전체 워크스페이스가 보고 실행할 수 있게 하려면 **Team**을, 링크가 있는 누구나 사용할 수 있게 하려면 **Public**을 선택합니다. **Save Changes**를 클릭합니다. 카드 배지가 **Workspace** 또는 **Public**으로 바뀝니다.
**남는 팀원:**
4. 앱 페이지를 열고 **Clone app**을 클릭합니다. 이제 사본이 자신의 소유가 됩니다.
**알아두면 좋은 점.** 앱의 범위는 작성자만 변경할 수 있습니다. 앱을 복제하려면 유료 요금제가 필요합니다.
## 4. Agent 파일
담당: **떠나는 팀원**
1. **Agent**를 열고 왼쪽 사이드바에서 **Files**를 엽니다.
2. 상단의 범위를 **Personal Files**로 전환합니다.
3. 팀에 필요한 폴더, 파일, 지침(instruction)을 선택합니다.
4. 우클릭 후 \*\*Move…\*\*를 클릭합니다. **Team Files**를 선택합니다. 항목을 **Team Files** 안의 폴더로 직접 드래그할 수도 있습니다.
5. **Team Files**로 전환해 모든 항목이 있는지 확인합니다.
**알아두면 좋은 점.** **Personal Files**에 남은 것은 제거 후 누구도 접근할 수 없습니다. 모든 멤버는 **Team Files**에 추가하고 편집할 수 있습니다. 누군가의 머릿속이나 채팅에만 있는 지식은 **Team Files** 안에 **New Instruction**으로 기록해 두는 것이 좋습니다.
## 5. Agent 채팅, 루틴, 커스텀 에이전트
담당: **떠나는 팀원**
* **채팅**은 공유하거나 복사할 수 없습니다. 중요한 결과물은 Team Files에 저장하세요(섹션 4). 잘 작동하는 프롬프트는 Team Files의 Instruction으로 복사해 두세요.
* **Routines**(루틴)는 만든 사람에게 귀속됩니다. Agent에서 Routines를 열고, 팀에 필요한 루틴은 남는 팀원이 자신의 계정으로 다시 만들도록 요청하세요.
* **커스텀 에이전트**는 워크스페이스에 귀속되어 계속 사용할 수 있습니다. 별도 조치가 필요 없습니다.
## 6. 학습된 스타일
담당: **떠나는 팀원**
1. **Train Lora**를 엽니다.
2. 스타일을 선택하고 **Share**를 클릭합니다.
3. **Share with your team** 아래에서 워크스페이스를 켭니다. **Done**을 클릭합니다.
**알아두면 좋은 점.** 이후 팀원들은 자신의 생성 작업에서 해당 스타일을 사용할 수 있습니다. 이 접근 권한은 제거 후에도 유지됩니다. 학습 이미지는 스타일을 학습시킨 사람에게만 비공개로 남습니다.
## 7. 무드보드
담당: **떠나는 팀원**, 이어서 **남는 팀원 한 명**
**떠나는 팀원:**
1. **Moodboards**를 엽니다. 각 보드에서 **⋯** 메뉴를 열고 **Share**를 클릭합니다.
2. **Link sharing**을 켜고 **Show references**에 체크합니다. 그러면 팀원들이 자신의 사본을 만들 수 있습니다.
3. 링크를 복사해 팀원에게 보냅니다.
**남는 팀원:**
4. 링크를 열고 **Add to my collection**을 클릭합니다.
**알아두면 좋은 점.** 링크는 링크를 가진 누구에게나 작동합니다. 팀원이 사본을 확보한 후에는 **Link sharing**을 다시 끄세요.
## 8. API 토큰과 연동
담당: **워크스페이스 관리자 또는 소유자**
1. **Settings**에서 **API Tokens**를 엽니다.
2. 떠나는 팀원이 만든 토큰을 찾습니다. 개인 토큰은 그 사람이 제거되는 순간 작동을 멈춥니다.
3. 그런 토큰에 의존하는 각 연동에 대해, 남는 멤버의 계정에서 새 토큰을 만들어 연동을 업데이트합니다. 그런 다음 이전 토큰을 폐기합니다.
4. **Slack Agent**는 제거 후에도 계속 작동합니다. 간단히 확인하려면 **Settings**에서 **Slack Agent**를 열어 연결 상태를 확인하세요.
## 9. 역할
담당: **워크스페이스 소유자**
* 소유자는 제거할 수 없습니다. 떠나는 팀원이 소유자라면 먼저 **Settings**에서 **Members**를 열어 남는 멤버에게 **Owner** 역할을 부여하세요.
* 그 사람이 조직의 유일한 소유자라면 먼저 두 번째 조직 소유자를 추가하세요. Krea 담당자가 도와드릴 수 있습니다.
## 10. 팀원 제거
담당: **워크스페이스 관리자 또는 소유자**
1. **Settings**에서 **Members**를 엽니다. 왼쪽 하단 전환기에서 올바른 워크스페이스가 활성화되어 있는지 확인합니다.
2. 해당 팀원의 행에서 **⋯** 메뉴를 열고 **Remove Member**를 클릭합니다.
3. 그 사람이 속한 모든 워크스페이스에서 반복합니다. 제거는 워크스페이스 단위로 이루어집니다.
4. 회사에서 SSO나 도메인 로그인을 사용한다면 ID 공급자(identity provider)에서도 그 사람을 제거하세요.
질문이 있으신가요? Krea 담당자가 기꺼이 도와드립니다.
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