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# Transferindo o trabalho quando alguém sai do seu workspace na Krea

> Um checklist rápido para que imagens, workflows, apps e arquivos fiquem com a sua equipe depois que alguém sai.

**Krea**

**GUIA DE TRANSFERÊNCIA DO WORKSPACE**

<Warning>
  **O que a remoção faz.** Quando você remove alguém de um workspace, essa pessoa perde o acesso a ele. O trabalho dela não é apagado. Mas tudo o que ela nunca compartilhou fica preso à conta dela, e a equipe não consegue acessar. Os passos abaixo garantem que a equipe mantenha o que precisa. Faça tudo enquanto a pessoa ainda tem acesso.
</Warning>

Duas pessoas participam:

* **A pessoa que está saindo.** A maioria dos passos é dela. Na Krea, só quem criou o trabalho pode compartilhá-lo ou movê-lo.
* **Um admin ou owner do workspace.** Papéis, tokens de API e a remoção em si.

Siga as seções na ordem. Pule as que não se aplicam à sua equipe.

## 1. Assets da galeria: imagens, vídeos e uploads

Quem: **a pessoa que está saindo**

1. Abra **Assets** no menu à esquerda.
2. Selecione os assets de que a equipe precisa. Clique em um e depois use shift + clique ou arraste para selecionar mais.
3. Clique com o botão direito na seleção e escolha **Add to folder**. Escolha uma pasta existente ou clique em **Create new folder**. Uma única pasta como "Transferência, Sara" facilita encontrar tudo.
4. No painel **Folders** à direita, clique com o botão direito nessa pasta e clique em **Share with workspace**. Um ícone de pessoas aparece ao lado da pasta.
5. Repita para cada pasta de que a equipe precisa.

<Frame caption="Assets: botão direito, Add to folder. Pastas compartilhadas mostram um ícone de pessoas no painel Folders.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/gallery-assets.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8d1eddb583fee7d17bb954bec652003f" alt="Seleção de Assets com o menu Add to folder aberto e o painel Folders à direita" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/gallery-assets.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Só o dono da pasta pode compartilhá-la, então isso precisa acontecer antes da remoção. O número ao lado de uma pasta compartilhada conta apenas os seus próprios assets. Abra a pasta para ver tudo o que está dentro. Os colegas encontram as pastas compartilhadas no próprio painel **Assets** e podem baixar o que precisarem.
</Note>

## 2. Workflows de nós

Quem: **a pessoa que está saindo**, depois **alguém que fica na equipe**

**A pessoa que está saindo:**

1. Abra o **Node Editor** e depois a aba **Projects**.
2. Abra cada workflow de que a equipe precisa.
3. Clique em **Share** na barra superior. Em **Sharing**, escolha **Workspace** (o nome do seu workspace). Copie a URL de compartilhamento e envie para alguém da equipe.

<Frame caption="Diálogo Share de um workflow. Sharing definido como Workspace, com a URL de compartilhamento abaixo.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=273b4ec99df9368637d043e681819037" alt="Diálogo Share do workflow com Sharing definido como Workspace e uma URL de compartilhamento abaixo" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/workflow-sharing.png" />
</Frame>

**A pessoa que fica:**

4. Abra o link do workflow compartilhado.
5. No cartão de pré-visualização, clique em **Clone**. A cópia agora é sua e continua funcionando depois que a pessoa que criou o original sair.

<Note>
  **Bom saber.** O compartilhamento de workflows está disponível nos planos Pro e superiores, incluindo Enterprise. Só quem criou o workflow pode compartilhá-lo. O clone é a cópia segura: mantenha um para cada workflow essencial da equipe.
</Note>

## 3. Apps criados a partir de workflows

Quem: **a pessoa que está saindo**, depois **alguém que fica na equipe**

**A pessoa que está saindo:**

1. Abra o **Node Editor** e depois a aba **Apps**.
2. Em cada app, abra o menu **⋯** e clique em **Change Scope**.
3. Escolha **Team** para que todo o workspace possa ver e usar o app, ou **Public** para que qualquer pessoa com o link possa. Clique em **Save Changes**. O selo do cartão muda para **Workspace** ou **Public**.

<Frame caption="Aba Apps. Cada cartão mostra seu selo de escopo. O menu ⋯ de um cartão abre Change Scope.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-apps.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8a6e20b9788bbc612cc97a13567d4b18" alt="Aba Apps do Node Editor mostrando cartões de apps com selos de escopo e menus" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/workflow-apps.png" />
</Frame>

**A pessoa que fica:**

4. Abra a página do app e clique em **Clone app**. A cópia agora é sua.

<Note>
  **Bom saber.** Só quem criou o app pode mudar o escopo dele. Clonar um app exige um plano pago.
</Note>

## 4. Arquivos do Agent

Quem: **a pessoa que está saindo**

1. Abra o **Agent** e depois **Files** na barra lateral esquerda.
2. Mude o escopo no topo para **Personal Files**.
3. Selecione as pastas, arquivos e instruções de que a equipe precisa.
4. Clique com o botão direito e clique em **Move…**. Escolha **Team Files**. Você também pode arrastar itens direto para uma pasta dentro de **Team Files**.
5. Mude para **Team Files** e confira se está tudo lá.

<Frame caption="Movendo um arquivo de Personal Files para Team Files.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/agent-files.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=eae3f1442953b32f92165ed91751e79e" alt="Diálogo de mover arquivo do Agent oferecendo Team Files e Personal Files como destinos" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/agent-files.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Tudo o que ficar em **Personal Files** fica fora do alcance de todos após a remoção. Qualquer membro pode adicionar e editar itens em **Team Files**. Conhecimento que existe só na cabeça de alguém ou nos chats vale a pena ser registrado como uma **New Instruction** dentro de **Team Files**.
</Note>

## 5. Chats, rotinas e agentes personalizados do Agent

Quem: **a pessoa que está saindo**

* **Chats** não podem ser compartilhados nem copiados. Salve os resultados importantes em Team Files (seção 4). Copie os prompts que funcionam bem para uma Instruction em Team Files.
* **Routines** pertencem a quem as criou. Abra Agent, Routines, e peça a alguém da equipe para recriar as que a equipe precisa na própria conta.
* **Agentes personalizados** pertencem ao workspace e continuam disponíveis. Nenhuma ação é necessária.

## 6. Estilos treinados

Quem: **a pessoa que está saindo**

1. Abra **Train Lora**.
2. Selecione o estilo e clique em **Share**.
3. Em **Share with your team**, ative o seu workspace. Clique em **Done**.

<Frame caption="Compartilhar estilo: o botão de equipe dá acesso a todo o workspace.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/trained-style-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=7255a6f45a318c855b90e94c11f7828b" alt="Diálogo de compartilhar estilo com o botão do workspace ativado em Share with your team" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/trained-style-sharing.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Os colegas podem então usar o estilo nas próprias gerações. O acesso continua após a remoção. As imagens de treino permanecem privadas para quem treinou o estilo.
</Note>

## 7. Moodboards

Quem: **a pessoa que está saindo**, depois **alguém que fica na equipe**

**A pessoa que está saindo:**

1. Abra **Moodboards**. Em cada board, abra o menu **⋯** e clique em **Share**.
2. Ative **Link sharing** e marque **Show references**, para que os colegas possam fazer a própria cópia.
3. Copie o link e envie para alguém da equipe.

<Frame caption="Compartilhar moodboard: Link sharing ativado, Show references marcado.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/moodboard-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=c51c97ae04cadd541f11e6f8e98daadd" alt="Diálogo de compartilhar moodboard mostrando os controles Link sharing e Show references" width="1920" height="927" data-path="images/offboarding/moodboard-sharing.png" />
</Frame>

**A pessoa que fica:**

4. Abra o link e clique em **Add to my collection**.

<Note>
  **Bom saber.** O link funciona para qualquer pessoa que o tenha. Desative **Link sharing** novamente quando o colega já tiver a cópia.
</Note>

## 8. Tokens de API e integrações

Quem: **um admin ou owner do workspace**

1. Abra **Settings**, **API Tokens**.
2. Encontre os tokens criados pela pessoa que está saindo. Tokens pessoais param de funcionar no momento em que a pessoa é removida.
3. Para cada integração que depende de um desses tokens, crie um novo token na conta de alguém que fica e atualize a integração. Depois revogue o token antigo.
4. O **Slack Agent** continua funcionando após a remoção. Como verificação rápida, abra **Settings**, **Slack Agent** e confirme a conexão.

## 9. Papéis

Quem: **um owner do workspace**

* Um owner não pode ser removido. Se a pessoa que está saindo for o owner, primeiro abra **Settings**, **Members** e atribua o papel de **Owner** a alguém que fica.
* Se a pessoa for o único owner da sua organização, adicione um segundo owner da organização antes. Seu contato na Krea pode ajudar com isso.

## 10. Remova a pessoa da equipe

Quem: **um admin ou owner do workspace**

1. Abra **Settings**, **Members**. Confira se o workspace certo está ativo no seletor no canto inferior esquerdo.
2. Abra o menu **⋯** na linha da pessoa e clique em **Remove Member**.
3. Repita para cada workspace em que a pessoa estiver. A remoção é feita por workspace.
4. Se a sua empresa usa SSO ou login por domínio, remova a pessoa também no seu provedor de identidade.

Dúvidas? Seu contato na Krea terá prazer em ajudar.

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