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# Transferir o trabalho quando um colega sai do seu workspace Krea

> Uma checklist curta para que imagens, workflows, apps e ficheiros fiquem com a equipa depois de alguém sair.

**Krea**

**GUIA DE TRANSFERÊNCIA DO WORKSPACE**

<Warning>
  **O que a remoção faz.** Quando remove alguém de um workspace, essa pessoa perde o acesso ao mesmo. O trabalho dela não é eliminado. Mas tudo o que nunca foi partilhado fica bloqueado na conta dela, e a equipa não consegue aceder. Os passos abaixo garantem que a equipa mantém o que precisa. Faça-os enquanto a pessoa ainda tem acesso.
</Warning>

Participam duas pessoas:

* **O colega que vai sair.** A maior parte dos passos é dele. No Krea, só o criador pode partilhar ou mover o próprio trabalho.
* **Um admin ou owner do workspace.** Funções, tokens de API e a remoção em si.

Percorra as secções por ordem. Salte as que não se aplicam à sua equipa.

## 1. Assets da galeria: imagens, vídeos e uploads

Quem: **o colega que vai sair**

1. Abra **Assets** no menu à esquerda.
2. Selecione os assets de que a equipa precisa. Clique num, depois use shift-clique ou arraste para selecionar mais.
3. Clique com o botão direito na seleção e escolha **Add to folder**. Escolha uma pasta existente ou clique em **Create new folder**. Uma única pasta como "Transferência, Sara" torna tudo fácil de encontrar.
4. No painel **Folders** à direita, clique com o botão direito nessa pasta e clique em **Share with workspace**. Um ícone de pessoas aparece junto à pasta.
5. Repita para cada pasta de que a equipa precisa.

<Frame caption="Assets: botão direito, Add to folder. As pastas partilhadas mostram um ícone de pessoas no painel Folders.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/gallery-assets.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8d1eddb583fee7d17bb954bec652003f" alt="Seleção de Assets com o menu Add to folder aberto e o painel Folders à direita" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/gallery-assets.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Só o dono da pasta pode partilhá-la, por isso isto tem de acontecer antes da remoção. O número junto a uma pasta partilhada conta apenas os seus próprios assets. Abra a pasta para ver tudo o que está lá dentro. Os colegas encontram as pastas partilhadas no seu próprio painel de **Assets** e podem descarregar o que precisarem.
</Note>

## 2. Workflows de nós

Quem: **o colega que vai sair**, depois **um colega que fica**

**O colega que vai sair:**

1. Abra o **Node Editor** e depois o separador **Projects**.
2. Abra cada workflow de que a equipa precisa.
3. Clique em **Share** na barra superior. Em **Sharing**, escolha **Workspace** (o nome do seu workspace). Copie o URL de partilha e envie-o a um colega.

<Frame caption="Diálogo Share de um workflow. Sharing definido como Workspace, com o URL de partilha em baixo.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=273b4ec99df9368637d043e681819037" alt="Diálogo Share do workflow com Sharing definido como Workspace e um URL de partilha em baixo" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/workflow-sharing.png" />
</Frame>

**O colega que fica:**

4. Abra o link do workflow partilhado.
5. No cartão de pré-visualização, clique em **Clone**. A cópia passa a ser sua e continua a funcionar depois de o autor original sair.

<Note>
  **Bom saber.** A partilha de workflows está disponível nos planos Pro e superiores, incluindo Enterprise. Só o autor pode partilhar um workflow. O clone é a cópia de segurança: mantenha um por cada workflow de que a equipa depende.
</Note>

## 3. Apps criadas a partir de workflows

Quem: **o colega que vai sair**, depois **um colega que fica**

**O colega que vai sair:**

1. Abra o **Node Editor** e depois o separador **Apps**.
2. Em cada app, abra o menu **⋯** e clique em **Change Scope**.
3. Escolha **Team** para que todo o workspace a possa ver e executar, ou **Public** para que qualquer pessoa com o link o possa fazer. Clique em **Save Changes**. O selo do cartão passa a **Workspace** ou **Public**.

<Frame caption="Separador Apps. Cada cartão mostra o seu selo de âmbito. O menu ⋯ num cartão abre Change Scope.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/workflow-apps.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=8a6e20b9788bbc612cc97a13567d4b18" alt="Separador Apps do Node Editor com cartões de apps, selos de âmbito e menus" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/workflow-apps.png" />
</Frame>

**O colega que fica:**

4. Abra a página da app e clique em **Clone app**. A cópia passa a ser sua.

<Note>
  **Bom saber.** Só o autor pode mudar o âmbito de uma app. Clonar uma app exige um plano pago.
</Note>

## 4. Ficheiros do Agent

Quem: **o colega que vai sair**

1. Abra o **Agent** e depois **Files** na barra lateral esquerda.
2. Mude o âmbito no topo para **Personal Files**.
3. Selecione as pastas, os ficheiros e as instruções de que a equipa precisa.
4. Clique com o botão direito e clique em **Move…**. Escolha **Team Files**. Também pode arrastar itens diretamente para uma pasta dentro de **Team Files**.
5. Mude para **Team Files** e confirme que está tudo lá.

<Frame caption="Mover um ficheiro de Personal Files para Team Files.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/agent-files.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=eae3f1442953b32f92165ed91751e79e" alt="Diálogo de mover ficheiros do Agent com Team Files e Personal Files como destinos" width="1920" height="928" data-path="images/offboarding/agent-files.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Tudo o que ficar em **Personal Files** fica fora do alcance de todos depois da remoção. Todos os membros podem adicionar e editar em **Team Files**. Conhecimento que só existe na cabeça de alguém ou nos chats vale a pena registar como uma **New Instruction** dentro de **Team Files**.
</Note>

## 5. Chats do Agent, routines e agentes personalizados

Quem: **o colega que vai sair**

* **Chats** não podem ser partilhados nem copiados. Guarde os resultados importantes em Team Files (secção 4). Copie os prompts que funcionam bem para uma Instruction em Team Files.
* **Routines** pertencem à pessoa que as criou. Abra Agent, Routines, e peça a um colega que recrie as que a equipa precisa na conta dele.
* **Agentes personalizados** pertencem ao workspace e continuam disponíveis. Não é preciso fazer nada.

## 6. Estilos treinados

Quem: **o colega que vai sair**

1. Abra **Train Lora**.
2. Selecione o estilo e clique em **Share**.
3. Em **Share with your team**, ative o seu workspace. Clique em **Done**.

<Frame caption="Partilhar estilo: o interruptor da equipa dá acesso a todo o workspace.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/trained-style-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=7255a6f45a318c855b90e94c11f7828b" alt="Diálogo de partilha de estilo com o interruptor do workspace ativado em Share with your team" width="1920" height="929" data-path="images/offboarding/trained-style-sharing.png" />
</Frame>

<Note>
  **Bom saber.** Os colegas podem depois usar o estilo nas próprias gerações. O acesso mantém-se depois da remoção. As imagens de treino continuam privadas para a pessoa que treinou o estilo.
</Note>

## 7. Moodboards

Quem: **o colega que vai sair**, depois **um colega que fica**

**O colega que vai sair:**

1. Abra **Moodboards**. Em cada board, abra o menu **⋯** e clique em **Share**.
2. Ative **Link sharing** e marque **Show references**, para que os colegas possam fazer a sua própria cópia.
3. Copie o link e envie-o a um colega.

<Frame caption="Partilhar moodboard: Link sharing ativo, Show references marcado.">
  <img src="https://mintcdn.com/krea/SlZLTgyhQrMF76Uy/images/offboarding/moodboard-sharing.png?fit=max&auto=format&n=SlZLTgyhQrMF76Uy&q=85&s=c51c97ae04cadd541f11e6f8e98daadd" alt="Diálogo de partilha do moodboard com os controlos Link sharing e Show references" width="1920" height="927" data-path="images/offboarding/moodboard-sharing.png" />
</Frame>

**O colega que fica:**

4. Abra o link e clique em **Add to my collection**.

<Note>
  **Bom saber.** O link funciona para qualquer pessoa que o tenha. Desative **Link sharing** assim que o colega tiver a sua cópia.
</Note>

## 8. Tokens de API e integrações

Quem: **um admin ou owner do workspace**

1. Abra **Settings**, **API Tokens**.
2. Encontre os tokens criados pelo colega que vai sair. Os tokens pessoais deixam de funcionar no momento em que a pessoa é removida.
3. Para cada integração que dependa de um desses tokens, crie um novo token a partir da conta de um membro que fica e atualize a integração. Depois revogue o token antigo.
4. O **Slack Agent** continua a funcionar depois da remoção. Como verificação rápida, abra **Settings**, **Slack Agent** e confirme a ligação.

## 9. Funções

Quem: **um owner do workspace**

* Um owner não pode ser removido. Se o colega que vai sair for o owner, abra primeiro **Settings**, **Members** e atribua a função de **Owner** a um membro que fica.
* Se a pessoa for o único owner da organização, adicione primeiro um segundo owner da organização. O seu contacto na Krea pode ajudar com isto.

## 10. Remover o colega

Quem: **um admin ou owner do workspace**

1. Abra **Settings**, **Members**. Confirme que o workspace certo está ativo no seletor em baixo à esquerda.
2. Abra o menu **⋯** na linha da pessoa e clique em **Remove Member**.
3. Repita para cada workspace em que a pessoa está. A remoção é feita por workspace.
4. Se a sua empresa usa SSO ou início de sessão por domínio, remova também a pessoa no seu fornecedor de identidade.

Dúvidas? O seu contacto na Krea terá todo o gosto em ajudar.

[krea.ai](https://krea.ai)