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Private Beta: Organisationen stehen derzeit ausgewählten Enterprise-Kunden zur Verfügung. Wende dich an unser Sales-Team, um mehr zu erfahren.
Das Organisations-Dashboard ist der Ort, an dem Owner und Admins alles verwalten, was unternehmensweit gilt: Workspaces, Mitglieder und verifizierte Domains. Dieser Leitfaden führt durch jeden Abschnitt. Falls das Organisationsmodell neu für dich ist, lies zuerst Organisationen.

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Voraussetzungen

Organisationsrolle

Du musst Owner oder Admin der Organisation sein

Enterprise-Plan

Organisationen sind für ausgewählte Enterprise-Kunden verfügbar

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Das Organisations-Dashboard öffnen

Owner und Admins können das Organisations-Dashboard jederzeit über das Kontomenü erreichen.
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Öffne dein Kontomenü

Klicke auf deinen Konto-Avatar unten links in der Seitenleiste.
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Wähle Organisation

Wähle Organisation aus dem Menü. Diese Option erscheint nur für Owner und Admins der Organisation.
Kontomenü mit der Option Organisation

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Dashboard-Überblick

Das Dashboard fasst deine Organisation oben zusammen – Name, Gesamtanzahl der Mitglieder und Gesamtanzahl der Workspaces –, gefolgt von drei Abschnitten: Workspaces, Mitglieder und Domains. Organisations-Dashboard mit der Workspaces-Tabelle

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Workspaces

Der Abschnitt Workspaces listet jeden Workspace in deiner Organisation auf. Über das Suchfeld kannst du nach Namen filtern, über die Spaltenüberschriften sortieren.

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Einen Workspace erstellen

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Namen eingeben

Gib unten im Abschnitt Workspaces einen Namen in das Feld Name des neuen Workspaces ein.
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Erstellen

Klicke auf Workspace erstellen. Der neue Workspace wird deiner Organisation hinzugefügt und erscheint in der Tabelle.
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Zugriff festlegen

Neue Workspaces sind standardmäßig privat. Ändere das Dropdown Zugriff auf Öffentlich, wenn Organisationsmitglieder selbst beitreten können sollen.

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Workspace-Zugriff steuern

Das Dropdown Zugriff steuert, wie Organisationsmitglieder Zugang zu einem Workspace erhalten.
Halte die meisten Projekt-Workspaces privat und mache einen einzigen gemeinsamen öffentlichen Workspace (oft deinen Standard-Workspace) zu dem Ort, an dem neue Teammitglieder landen, wenn sie beitreten.

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Workspace-Mitglieder verwalten

Öffne das Menü ⋯ bei einem Workspace und wähle Mitglieder, um zu verwalten, wer dazugehört. Bereich Workspace-Mitglieder mit Rollen und Einladungsfeld In diesem Bereich kannst du:
  • Mitglieder einsehen und ihre Workspace-Rolle prüfen.
  • Eine Rolle ändern über das Rollen-Dropdown neben jedem Mitglied (Owner, Admin oder Member).
  • Ein Mitglied entfernen über das Lösch-Symbol.
  • Personen einladen – gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (durch Kommas oder Leerzeichen getrennt) und klicke auf Einladen. Eingeladene Nutzer treten als Members bei.
Diese Rollen gelten für den Workspace, nicht für die Organisation. Die Rolle einer Person auf Organisationsebene wird im Abschnitt Mitglieder angezeigt. Siehe Rollen für den Unterschied.

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Mitglieder

Der Abschnitt Mitglieder ist das Verzeichnis aller Personen in deiner Organisation. Er zeigt die E-Mail-Adresse jeder Person, ihre Organisationsrolle (Owner, Admin oder Member) sowie das Beitrittsdatum. Mitgliederliste der Organisation mit Rollen Suche nach E-Mail oder Rolle und sortiere nach Rolle oder Beitrittsdatum. Die meisten Personen treten automatisch über Domain Capture bei, sobald deine Domain verifiziert ist.
Um eine Kollegin oder einen Kollegen ins Boot zu holen, bevor sie sich selbst anmelden, füge sie direkt über das Mitglieder-Panel des jeweiligen Workspaces hinzu.

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Domains

Im Abschnitt Domains verifizierst du die Domains, die deiner Organisation gehören, und legst fest, wie Personen aus diesen Domains beitreten und sich anmelden. Domain-Tabelle der Organisation mit Verifizierung, Capture-Modus und SSO Jede Domain zeigt:
  • Verifiziert – ob die Domain verifiziert ist oder noch auf eine DNS-Prüfung wartet.
  • Capture-Modus – was passiert, wenn sich jemand mit dieser E-Mail-Domain anmeldet: Aus, Optional (sie werden zum Beitritt eingeladen) oder Erzwungen (sie werden automatisch aufgenommen).
  • SSO – ob Single Sign-On für die Domain erforderlich, verfügbar oder nicht eingerichtet ist.

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Eine Domain hinzufügen und verifizieren

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Domain hinzufügen

Gib die E-Mail-Domain deines Unternehmens (zum Beispiel acme.com) im Feld Domain hinzufügen ein und klicke auf Domain hinzufügen.
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Eigentum verifizieren

Öffne das Menü ⋯ bei der neuen Domain und wähle Domain verifizieren, füge dann den von Krea bereitgestellten DNS-TXT-Eintrag hinzu. Eine vollständige Anleitung findest du unter Domain-Verifizierung & Capture.
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Capture-Modus festlegen

Sobald die Domain verifiziert ist, wähle einen Capture-Modus, um zu steuern, wie passende Nutzer deiner Organisation beitreten.
Details zu jedem Capture-Modus und zur Einrichtung von Single Sign-On findest du unter:

Domain-Verifizierung & Capture

Domain-Eigentum verifizieren und festlegen, wie passende Nutzer aufgenommen werden.

SAML-SSO-Einrichtung

Verbinde deinen Identity-Provider, damit sich dein Team per SSO anmeldet.

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Fehlerbehebung

Die Organisationsmitgliedschaft gewährt keinen Zugriff auf jeden Workspace. Setze entweder den Zugriff des Workspaces auf Öffentlich, damit sie beitreten können, oder füge sie direkt über das Mitglieder-Panel des Workspaces hinzu.
Die automatische Aufnahme hängt von einer verifizierten Domain mit einem Capture-Modus ungleich Aus ab. Prüfe, ob die Domain verifiziert ist, und überprüfe ihren Capture-Modus im Abschnitt Domains.
DNS-Änderungen brauchen Zeit, um sich zu verbreiten. Prüfe noch einmal, ob der TXT-Eintrag exakt übereinstimmt, und versuche es erneut – siehe die Schritte zur Fehlerbehebung bei der Domain-Verifizierung.
Das Dashboard ist nur für Owner und Admins der Organisation verfügbar. Wenn deine Rolle korrekt ist und du es trotzdem nicht öffnen kannst, wende dich an support@krea.ai.

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Brauchst du Hilfe?

Enterprise-Support

Wende dich an unser Enterprise-Support-Team unter support@krea.ai

Sales-Team

Fragen zu Enterprise-Plänen? Schreib an sales@krea.ai