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O painel da Organização é o local onde os Proprietários e Administradores gerem tudo o que abrange toda a empresa: espaços de trabalho, membros e domínios verificados. Este guia percorre cada secção. Se ainda não conhece o modelo de organização, leia primeiro Organizações.

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Pré-requisitos

Papel na Organização

Tem de ser Proprietário ou Administrador da organização

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Abrir o Painel da Organização

Os Proprietários e Administradores podem aceder ao painel da Organização a partir do menu da conta a qualquer momento.
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Abra o menu da sua conta

Clique no avatar da sua conta no canto inferior esquerdo da barra lateral.
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Selecione Organização

Escolha Organização no menu. Esta opção só aparece para Proprietários e Administradores da organização.
Menu da conta a mostrar a opção Organização

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Visão Geral do Painel

O painel resume a sua organização no topo — o nome, o total de membros e o total de espaços de trabalho — seguido de três secções: Espaços de trabalho, Membros e Domínios. A secção Visão Geral apresenta o pool de créditos, os principais espaços de trabalho por utilização acumulada do mês, e os membros e orçamentos que estão perto de atingir os seus limites. Painel da Organização a mostrar a tabela de Espaços de trabalho

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Espaços de Trabalho

A secção Espaços de trabalho lista todos os espaços de trabalho da sua organização. Utilize a caixa de pesquisa para filtrar por nome e os cabeçalhos das colunas para ordenar.

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Criar um Espaço de Trabalho

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Introduza um nome

Na parte inferior da secção Espaços de trabalho, escreva um nome no campo Nome do novo espaço de trabalho.
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Crie-o

Clique em Criar Espaço de Trabalho. O novo espaço de trabalho é adicionado à sua organização e aparece na tabela.
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Defina o seu acesso

Os novos espaços de trabalho são Privados por predefinição. Altere o menu pendente Acesso para Público se quiser que os membros da organização possam aderir por iniciativa própria.

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Capturar Espaços de Trabalho Existentes

Se os seus colegas já utilizam a Krea em espaços de trabalho próprios, capture esses espaços de trabalho para a organização em vez de os recriar. Quando um espaço de trabalho é de alguém cujo endereço de email confirmado corresponde a um dos seus domínios verificados, mas ainda não faz parte da organização, a página Espaços de trabalho mostra um banner com o número de espaços de trabalho não capturados nos seus domínios.
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Rever espaços de trabalho não capturados

Clique em Rever no banner para abrir o painel Capturar Espaços de Trabalho.
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Selecionar espaços de trabalho

Procure na lista e selecione os espaços de trabalho a trazer. Capturar move o espaço de trabalho e os seus membros para a organização.
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Capturar

Clique em Capturar espaços de trabalho. A conta de faturação selecionada do espaço de trabalho passa a ser da organização e mantém-se selecionada, com o plano, subscrições e saldos de crédito inalterados. Se o espaço de trabalho for posteriormente desligado da organização, essa conta de faturação fica com a organização.

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Controlar o Acesso ao Espaço de Trabalho

O menu pendente Acesso controla como os membros da organização podem entrar num espaço de trabalho.
Mantenha a maioria dos espaços de trabalho de projeto como Privados e crie um único espaço de trabalho Público partilhado (muitas vezes o seu espaço de trabalho predefinido) como o ponto onde os novos membros da equipa aterram quando se juntam.

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Gerir Membros do Espaço de Trabalho

Abra o menu ⋯ num espaço de trabalho e escolha Membros para gerir quem pertence a ele. Painel de membros do espaço de trabalho com papéis e campo de convite A partir deste painel, pode:
  • Rever membros e o respetivo papel no espaço de trabalho.
  • Alterar um papel com o menu pendente de papéis junto a cada membro (Proprietário, Administrador ou Membro).
  • Remover um membro com o ícone de eliminar.
  • Convidar pessoas — introduza um ou mais endereços de email (separados por vírgulas ou espaços) e clique em Convidar. Os utilizadores convidados juntam-se como Membros.
Estes papéis aplicam-se ao espaço de trabalho e não à organização. O papel da pessoa ao nível da organização é mostrado na secção Membros. Consulte Papéis para perceber a diferença.

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Organizar com Etiquetas

Crie etiquetas e atribua-as a espaços de trabalho para facilitar a navegação em organizações grandes. Selecione um ou mais espaços de trabalho para adicionar ou remover etiquetas em massa, e escreva um novo nome no selecionador Adicionar etiquetas para criar uma etiqueta. Pode filtrar e agrupar a lista de espaços de trabalho por etiqueta, e utilizar as mesmas etiquetas para filtrar os relatórios organizacionais na página Utilização.

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Membros

A secção Membros é o diretório de todas as pessoas na sua organização. Mostra o email de cada pessoa, o seu papel na organização (Proprietário, Administrador ou Membro) e quando se juntou. Lista de membros da organização com papéis Pesquise por email ou papel e ordene por papel ou data de adesão. A maioria das pessoas junta-se automaticamente através da Captura de Domínio assim que o seu domínio é verificado.
Para trazer um colega antes de ele iniciar sessão por si próprio, adicione-o diretamente a um espaço de trabalho a partir do Painel de membros desse espaço de trabalho.

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Definir Limites de Utilização de Membros

Quando o seu plano inclui limites de utilização por membro, pode limitar a computação que cada pessoa gasta por mês civil. Os limites funcionam em duas camadas:
  • Limite predefinido do espaço de trabalho — aplica-se a todos os membros de um espaço de trabalho. Os membros que já têm o seu próprio limite mantêm-no.
  • Limite de membro — uma substituição para uma pessoa específica que prevalece sobre o limite predefinido do espaço de trabalho.
Definir um limite como 0 bloqueia toda a utilização. Os limites reiniciam no 1.º de cada mês civil. A página Visão Geral destaca os membros que se aproximam dos seus limites, para que possa ajustá-los antes de o trabalho ser bloqueado.

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Utilização

Abra Utilização para inspecionar a atividade. O que vê depende do seu papel na organização. Proprietários e Administradores têm acesso a relatórios abrangentes da organização. Escolha um intervalo de datas, agrupe os resultados por Espaço de trabalho, Utilizador, Modelo ou Produto, e refine-os por tipo de cliente ou por etiquetas de espaços de trabalho. Um gráfico de área mostra a tendência ao longo do período, e uma tabela de detalhamento lista os totais por grupo. Membros veem A Minha Utilização: a sua própria utilização de computação do mês até à data e de todo o tempo, um gráfico diário, e quaisquer limites por espaço de trabalho que lhes se aplicam.

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Domínios

A secção Domínios é o local onde verifica os domínios que a sua organização possui e configura como as pessoas desses domínios se juntam e iniciam sessão. Tabela de domínios da organização com verificação, modo de captura e SSO Cada domínio mostra:
  • Verificado — se o domínio está Verificado ou ainda Pendente de uma verificação DNS.
  • Modo de captura — o que acontece quando alguém com esse domínio de email inicia sessão: Desativado, Opcional (é convidado a juntar-se) ou Imposto (é inscrito automaticamente).
  • SSO — se o Início de Sessão Único é Obrigatório, Disponível ou Não configurado para o domínio.

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Adicionar e Verificar um Domínio

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Adicione o domínio

Introduza o domínio de email da sua empresa (por exemplo, acme.com) no campo Adicionar domínio e clique em Adicionar Domínio.
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Verifique a propriedade

Abra o menu ⋯ no novo domínio e escolha Verificar domínio, depois adicione o registo DNS TXT que a Krea fornece. As instruções completas estão em Verificação e Captura de Domínio.
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Defina o modo de captura

Uma vez verificado, escolha um Modo de captura para controlar como os utilizadores correspondentes se juntam à sua organização.
Para detalhes sobre cada modo de captura e a configuração do Início de Sessão Único, consulte:

Verificação e Captura de Domínio

Verifique a propriedade do domínio e escolha como os utilizadores correspondentes são inscritos.

Configuração de SAML SSO

Ligue o seu fornecedor de identidade para que a sua equipa inicie sessão com SSO.

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Resolução de Problemas

Pertencer à organização não concede acesso a todos os espaços de trabalho. Defina o Acesso do espaço de trabalho como Público para que possa aderir, ou adicione-o diretamente a partir do Painel de membros do espaço de trabalho.
A inscrição automática depende de um domínio verificado com um Modo de captura diferente de Desativado. Confirme que o domínio está Verificado e reveja o seu modo de captura na secção Domínios.
As alterações de DNS podem demorar a propagar-se. Confirme que o registo TXT corresponde exatamente e tente novamente — consulte os passos de resolução de problemas de Verificação de Domínio.
O painel só está disponível para Proprietários e Administradores da organização. Se o seu papel está correto e mesmo assim não consegue abri-lo, contacte support@krea.ai.

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