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La vérification de domaine prouve que votre organisation est propriétaire du domaine de messagerie utilisé par les membres de votre équipe. C’est un prérequis pour activer l’authentification unique (SSO) SAML et d’autres fonctionnalités de sécurité d’entreprise.
La vérification de domaine est requise avant de pouvoir configurer le SSO SAML. Effectuez d’abord ces étapes, puis passez à la Configuration SAML SSO.
Les domaines vérifiés sont par défaut en Imposé (inscription automatique) pour la capture de domaine, ce qui signifie que les utilisateurs dont l’adresse e-mail correspond seront automatiquement ajoutés à votre espace de travail lors de leur prochaine connexion. Vérifiez le mode de capture immédiatement après avoir vérifié votre domaine.

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Prérequis

Rôle dans l'espace de travail

Vous devez être propriétaire ou administrateur de l’espace de travail

Accès DNS

Accès aux paramètres DNS de votre organisation (Cloudflare, Route 53, GoDaddy, etc.)

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Pourquoi vérifier votre domaine ?

La vérification de domaine garantit que seuls les administrateurs autorisés peuvent :
  • Configurer la capture de domaine pour inviter ou inscrire automatiquement les utilisateurs de votre domaine
  • Activer le SSO SAML pour les utilisateurs disposant de l’adresse e-mail de votre entreprise
  • Gérer les paramètres d’authentification de votre organisation
  • Contrôler la façon dont les membres de l’équipe accèdent à votre espace de travail Krea

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Étape 1 : Ajouter votre domaine

1

Ouvrez les paramètres de l'espace de travail

Accédez à Paramètres de l’espace de travail ↗.Vous pouvez également cliquer sur votre avatar d’espace de travail dans le coin inférieur gauche de la barre latérale, puis sélectionner Paramètres.
2

Trouvez la gestion des domaines

Faites défiler jusqu’à la section Gestion des domaines.Section Gestion des domaines
3

Ajoutez votre domaine

Saisissez le domaine de messagerie de votre entreprise (par ex. acme.com) dans le champ de saisie et cliquez sur Ajouter le domaine.
Utilisez la partie domaine des adresses e-mail de vos employés. Par exemple, si vos employés utilisent user@acme.com, saisissez acme.com.

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Étape 2 : Ajouter l’enregistrement DNS TXT

Après avoir ajouté votre domaine, Krea affiche un jeton de vérification. Votre domaine apparaîtra comme En attente jusqu’à sa vérification. Jeton de vérification Vous verrez :
  • Une alerte de succès avec le jeton de vérification (commençant par krea-verification=)
  • Votre domaine listé avec un statut En attente
  • Une valeur d’enregistrement TXT que vous pouvez copier
Copiez le jeton à l’identique — y compris les caractères spéciaux. Même une petite faute de frappe fera échouer la vérification.

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Détails de l’enregistrement DNS

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Ajouter l’enregistrement selon le fournisseur

  1. Connectez-vous au tableau de bord Cloudflare
  2. Sélectionnez votre domaine
  3. Cliquez sur DNS dans la barre latérale gauche
  4. Cliquez sur Add record
  5. Définissez le type sur TXT, le nom sur @ et collez le jeton dans Content
  6. Cliquez sur Save
Référence : Documentation DNS Cloudflare ↗

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Étape 3 : Vérifier votre domaine

1

Revenez sur Krea

Revenez à la fenêtre de vérification dans Krea.
2

Cliquez sur Vérifier le domaine

Cliquez sur le bouton Vérifier le domaine.
3

Attendez la confirmation

Krea vérifiera vos enregistrements DNS. Une fois validés, vous verrez un message de succès.
La propagation DNS peut prendre de quelques minutes à 72 heures. Si la vérification échoue, attendez 5 à 10 minutes et réessayez.

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Configurer la capture de domaine

La capture de domaine détermine ce qui se passe lorsqu’un utilisateur dont le domaine d’e-mail vérifié correspond se connecte à Krea. Vous pouvez l’ajouter automatiquement à votre espace de travail, lui proposer de le rejoindre ou ne rien faire.

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Modes de capture

Comportement par défaut : les domaines nouvellement vérifiés sont par défaut en Imposé (inscription automatique), ce qui signifie que les utilisateurs dont le domaine d’e-mail correspond seront automatiquement ajoutés à votre espace de travail. Vérifiez et ajustez le mode de capture immédiatement après la vérification d’un domaine si ce n’est pas le comportement souhaité.

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Définir le mode de capture

1

Ouvrez la gestion des domaines

Accédez à Paramètres de l’espace de travail ↗ et faites défiler jusqu’à la section Gestion des domaines.
2

Repérez votre domaine vérifié

Trouvez le domaine que vous avez vérifié. Notez qu’il est par défaut sur Imposé (inscription automatique) immédiatement après la vérification.Sélecteur du mode de capture de domaine
3

Sélectionnez un mode de capture

Utilisez les boutons radio pour choisir Désactivé, Optionnel (invitation automatique) ou Imposé (inscription automatique). Votre sélection est enregistrée automatiquement.

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Détails importants

Plusieurs espaces de travail peuvent vérifier le même domaine de messagerie. Chaque espace de travail gère son propre mode de capture indépendamment. Un utilisateur correspondant à plusieurs espaces de travail peut être inscrit ou sollicité pour chacun d’eux.
Les utilisateurs qui sont déjà membres de votre espace de travail ne sont pas affectés par la capture de domaine. Aucune invitation ou action d’inscription en double n’est déclenchée.

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Dépannage

  • Attendez la propagation — les modifications DNS peuvent prendre jusqu’à 72 heures (généralement moins d’une heure)
  • Vérifiez votre enregistrement — utilisez MXToolbox TXT Lookup pour vérifier si l’enregistrement est visible
  • Vérifiez les fautes de frappe — assurez-vous que le jeton de vérification est copié à l’identique
  • Vérifiez le champ hôte — certains fournisseurs attendent @, d’autres un champ vide, et certains votre nom de domaine
  • Vérifiez les enregistrements en double — supprimez les anciens enregistrements TXT ou ceux en double
  • Vérifiez la valeur exacte — certains fournisseurs ajoutent automatiquement des guillemets ; n’ajoutez pas de guillemets supplémentaires
  • Essayez un TTL différent — les valeurs TTL plus faibles (300 secondes) se propagent plus rapidement
Contactez votre administrateur informatique ou la personne qui gère le domaine de votre organisation. Elle devra ajouter l’enregistrement TXT à votre place.

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Étapes suivantes

Une fois votre domaine vérifié et la capture de domaine configurée, vous pouvez procéder à la configuration du SSO SAML pour une authentification centralisée :

Configuration SAML SSO

Configurez l’authentification unique pour votre espace de travail Krea Enterprise