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O painel da Organização é onde Proprietários e Administradores gerenciam tudo o que abrange a sua empresa: workspaces, membros e domínios verificados. Este guia percorre cada seção. Se você é novo no modelo de organização, leia Organizações primeiro.

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Pré-requisitos

Papel na Organização

Você precisa ser Proprietário ou Administrador da organização

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Abrir o Painel da Organização

Proprietários e Administradores podem acessar o painel da Organização a partir do menu da conta a qualquer momento.
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Abra o menu da sua conta

Clique no avatar da sua conta no canto inferior esquerdo da barra lateral.
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Selecione Organização

Escolha Organização no menu. Essa opção só aparece para Proprietários e Administradores da organização.
Menu da conta mostrando a opção Organização

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Visão Geral do Painel

Painel da Organização mostrando a tabela de Workspaces

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Workspaces

A seção Workspaces lista todos os workspaces da sua organização. Use a caixa de busca para filtrar por nome e os cabeçalhos das colunas para ordenar.

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Criar um Workspace

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Digite um nome

Na parte inferior da seção Workspaces, digite um nome no campo New workspace name.
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Crie-o

Clique em Create Workspace. O novo workspace é adicionado à sua organização e aparece na tabela.
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Defina o acesso

Novos workspaces são Privados por padrão. Altere o dropdown Acesso para Público se quiser que os membros da organização possam ingressar por conta própria.

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Capturar Workspaces Existentes

Se seus colegas de equipe já usam o Krea em workspaces próprios, capture esses workspaces para a organização em vez de recriá-los. Quando um workspace pertence a alguém cujo endereço de email confirmado corresponde a um dos seus domínios verificados, mas ainda não faz parte da organização, a página de Workspaces mostra um banner com o número de workspaces não capturados nos seus domínios.
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Revisar workspaces não capturados

Clique em Review no banner para abrir o painel Capture Workspaces.
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Selecionar workspaces

Pesquise na lista e selecione os workspaces para trazer. A captura move o workspace e seus membros para a organização.
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Capturar

Clique em Capture workspaces. A conta de cobrança selecionada do workspace passa a ser de propriedade da organização e permanece selecionada, com seu plano, assinaturas e saldos de crédito inalterados. Se o workspace for posteriormente desvinculado da organização, essa conta de cobrança permanece com a organização.

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Controle o Acesso aos Workspaces

O dropdown Acesso controla como os membros da organização podem entrar em um workspace.
Mantenha a maioria dos workspaces de projetos como Privados e crie um único workspace compartilhado Público (geralmente o seu workspace padrão) como o lugar onde novos membros da equipe chegam quando ingressam.

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Gerenciar Membros do Workspace

Abra o menu ⋯ em um workspace e escolha Members para gerenciar quem pertence a ele. Painel de membros do workspace com papéis e campo de convite A partir deste painel você pode:
  • Revisar os membros e seu papel no workspace.
  • Alterar um papel usando o dropdown de papel ao lado de cada membro (Proprietário, Administrador ou Membro).
  • Remover um membro com o ícone de exclusão.
  • Convidar pessoas — digite um ou mais endereços de email (separados por vírgulas ou espaços) e clique em Invite. Os usuários convidados ingressam como Membros.
Esses papéis se aplicam ao workspace, não à organização. O papel de uma pessoa em nível de organização é mostrado na seção Membros. Veja Papéis para entender a diferença.

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Organizar com Tags

Crie tags e atribua-as aos workspaces para facilitar a navegação em organizações grandes. Selecione um ou mais workspaces para adicionar ou remover tags em massa, e digite um novo nome no seletor Add tags para criar uma tag. Você pode filtrar e agrupar a lista de workspaces por tag, e usar as mesmas tags para filtrar os relatórios de toda a organização na página Usage.

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Membros

A seção Membros é o diretório de todas as pessoas da sua organização. Mostra o email de cada pessoa, seu papel na organização (Proprietário, Administrador ou Membro) e quando ingressaram. Lista de membros da organização com papéis Pesquise por email ou papel e ordene por papel ou data de ingresso. A maioria das pessoas ingressa automaticamente por meio da Captura de Domínio assim que seu domínio é verificado.
Para trazer um colega antes que ele faça login por conta própria, adicione-o diretamente a um workspace a partir do painel de Membros desse workspace.

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Definir Limites de Uso por Membro

Quando o seu plano inclui limites de uso por membro, você pode limitar quanta computação cada pessoa gasta por mês calendário. Os limites funcionam em duas camadas:
  • Workspace default limit — aplica-se a todos os membros de um workspace. Membros que têm seu próprio limite o mantêm.
  • Member limit — uma substituição para uma pessoa que prevalece sobre o padrão do workspace.
Definir um limite como 0 bloqueia todo o uso. Os limites são redefinidos no 1º dia de cada mês calendário. A página Overview destaca membros que estão se aproximando dos limites, para que você possa ajustá-los antes que o trabalho seja bloqueado.

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Uso

Abra Usage para inspecionar a atividade. O que você vê depende do seu papel na organização. Owners and Admins têm relatórios de toda a organização. Escolha um intervalo de datas, agrupe os resultados por Workspace, User, Model ou Product, e restrinja-os por tipo de cliente ou por tags de workspace. Um gráfico de área mostra a tendência ao longo do período, e uma tabela de detalhamento lista os totais por grupo. Members veem My Usage: seu próprio uso de computação acumulado no mês e de todos os tempos, um gráfico diário e quaisquer limites por workspace que se aplicam a eles.

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Domínios

A seção Domínios é onde você verifica os domínios que sua organização possui e configura como as pessoas desses domínios ingressam e fazem login. Tabela de domínios da organização com verificação, modo de captura e SSO Cada domínio mostra:
  • Verificado — se o domínio está Verificado ou ainda Pendente de uma verificação DNS.
  • Modo de captura — o que acontece quando alguém com esse domínio de email faz login: Desativado, Opcional (é convidado a ingressar) ou Obrigatório (é matriculado automaticamente).
  • SSO — se o Single Sign-On está Obrigatório, Disponível ou Não configurado para o domínio.

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Adicionar e Verificar um Domínio

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Adicione o domínio

Digite o domínio de email da sua empresa (por exemplo, acme.com) no campo Add domain e clique em Add Domain.
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Verifique a propriedade

Abra o menu ⋯ no novo domínio e escolha Verify domain, depois adicione o registro DNS TXT fornecido pelo Krea. As instruções completas estão em Verificação e Captura de Domínio.
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Defina o modo de captura

Após a verificação, escolha um Modo de captura para controlar como os usuários correspondentes ingressam na sua organização.
Para detalhes sobre cada modo de captura e como configurar o Single Sign-On, veja:

Verificação e Captura de Domínio

Verifique a propriedade do domínio e escolha como os usuários correspondentes são matriculados.

Configuração de SAML SSO

Conecte o seu provedor de identidade para que sua equipe faça login com SSO.

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Solução de Problemas

Ser membro da organização não concede acesso a todos os workspaces. Defina o Acesso do workspace como Público para que ele possa ingressar, ou adicione-o diretamente a partir do painel de Membros do workspace.
A matrícula automática depende de um domínio verificado com um Modo de captura diferente de Desativado. Confirme se o domínio está Verificado e revise o modo de captura na seção Domínios.
Mudanças de DNS podem levar tempo para se propagar. Verifique se o registro TXT corresponde exatamente e tente novamente — veja as etapas de Solução de Problemas de Verificação de Domínio.
O painel está disponível apenas para Proprietários e Administradores da organização. Se o seu papel está correto e mesmo assim você não consegue abri-lo, entre em contato com support@krea.ai.

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