- जो साथी जा रहा है। ज़्यादातर चरण उसी के हैं। Krea में केवल क्रिएटर ही अपना काम साझा या मूव कर सकता है।
- एक workspace एडमिन या owner। भूमिकाएँ, API टोकन और खुद हटाने की प्रक्रिया।
1. गैलरी ऐसेट: इमेज, वीडियो और अपलोड
कौन: जो साथी जा रहा है- बाएँ मेनू में Assets खोलें।
- टीम को जिन ऐसेट की ज़रूरत है, उन्हें चुनें। एक पर क्लिक करें, फिर shift-क्लिक करें या ड्रैग करके और चुनें।
- चयन पर राइट-क्लिक करें और Add to folder चुनें। कोई मौजूदा फ़ोल्डर चुनें, या Create new folder पर क्लिक करें। “हैंडऑफ़, सारा” जैसा एक ही फ़ोल्डर चीज़ों को ढूँढना आसान बनाता है।
- दाईं ओर के Folders पैनल में उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Share with workspace पर क्लिक करें। फ़ोल्डर के बगल में लोगों का आइकॉन दिखेगा।
- टीम को जिन-जिन फ़ोल्डर की ज़रूरत है, उन सभी के लिए यही दोहराएँ।
Assets: राइट-क्लिक करें, Add to folder। साझा किए गए फ़ोल्डर Folders पैनल में लोगों के आइकॉन के साथ दिखते हैं।
जानने योग्य। केवल फ़ोल्डर का मालिक ही फ़ोल्डर साझा कर सकता है, इसलिए यह हटाने से पहले होना ज़रूरी है। साझा फ़ोल्डर के बगल की संख्या केवल आपके अपने ऐसेट गिनती है। अंदर की सारी चीज़ें देखने के लिए फ़ोल्डर खोलें। साथी साझा फ़ोल्डर अपने Assets पैनल में पाते हैं और ज़रूरी चीज़ें डाउनलोड कर सकते हैं।
2. Node वर्कफ़्लो
कौन: जो साथी जा रहा है, फिर एक साथी जो रुक रहा है जो साथी जा रहा है:- Node Editor खोलें, फिर Projects टैब खोलें।
- टीम को जिन वर्कफ़्लो की ज़रूरत है, उनमें से हर एक को खोलें।
- ऊपर की बार में Share पर क्लिक करें। Sharing के नीचे Workspace (आपके workspace का नाम) चुनें। साझा करने योग्य URL कॉपी करें और किसी साथी को भेजें।
वर्कफ़्लो का Share डायलॉग। Sharing को Workspace पर सेट किया गया है, नीचे साझा करने योग्य URL है।
- साझा किए गए वर्कफ़्लो लिंक को खोलें।
- प्रीव्यू कार्ड पर Clone पर क्लिक करें। यह कॉपी अब आपकी है और मूल लेखक के जाने के बाद भी काम करती रहेगी।
जानने योग्य। वर्कफ़्लो शेयरिंग Pro और उससे ऊपर के प्लान पर उपलब्ध है, जिसमें Enterprise भी शामिल है। केवल लेखक ही वर्कफ़्लो साझा कर सकता है। क्लोन ही सुरक्षित कॉपी है: टीम जिस भी वर्कफ़्लो पर निर्भर है, उसकी एक-एक कॉपी रखें।
3. वर्कफ़्लो से बने ऐप्स
कौन: जो साथी जा रहा है, फिर एक साथी जो रुक रहा है जो साथी जा रहा है:- Node Editor खोलें, फिर Apps टैब खोलें।
- हर ऐप पर ⋯ मेनू खोलें और Change Scope पर क्लिक करें।
- Team चुनें ताकि पूरा workspace उसे देख और चला सके, या Public चुनें ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ऐसा कर सके। Save Changes पर क्लिक करें। कार्ड का बैज Workspace या Public में बदल जाता है।
Apps टैब। हर कार्ड पर उसका स्कोप बैज दिखता है। कार्ड का ⋯ मेनू Change Scope खोलता है।
- ऐप का पेज खोलें और Clone app पर क्लिक करें। यह कॉपी अब आपकी है।
जानने योग्य। केवल लेखक ही ऐप का स्कोप बदल सकता है। ऐप क्लोन करने के लिए सशुल्क प्लान चाहिए।
4. Agent फ़ाइलें
कौन: जो साथी जा रहा है- Agent खोलें, फिर बाएँ साइडबार में Files खोलें।
- ऊपर स्कोप को Personal Files पर स्विच करें।
- टीम को जिन फ़ोल्डर, फ़ाइलों और निर्देशों की ज़रूरत है, उन्हें चुनें।
- राइट-क्लिक करें और Move… पर क्लिक करें। Team Files चुनें। आप आइटम को सीधे Team Files के अंदर किसी फ़ोल्डर पर ड्रैग भी कर सकते हैं।
- Team Files पर स्विच करें और जाँचें कि सब कुछ वहाँ है।
किसी फ़ाइल को Personal Files से Team Files में ले जाना।
जानने योग्य। हटाने के बाद Personal Files में बची हर चीज़ सभी की पहुँच से बाहर हो जाती है। हर सदस्य Team Files में जोड़ और संपादित कर सकता है। जो जानकारी केवल किसी के दिमाग़ या चैट में है, उसे Team Files के अंदर New Instruction के रूप में लिख लेना उपयोगी है।
5. Agent चैट, रूटीन और कस्टम एजेंट
कौन: जो साथी जा रहा है- चैट साझा या कॉपी नहीं की जा सकतीं। महत्वपूर्ण आउटपुट को Team Files में सहेजें (सेक्शन 4)। जो प्रॉम्प्ट अच्छा काम करते हैं, उन्हें Team Files में एक Instruction में कॉपी करें।
- Routines उन्हें बनाने वाले व्यक्ति की होती हैं। Agent, Routines खोलें और किसी साथी से कहें कि टीम को जिन रूटीन की ज़रूरत है, उन्हें वह अपने अकाउंट में फिर से बना ले।
- कस्टम एजेंट workspace के होते हैं और उपलब्ध रहते हैं। कोई कार्रवाई ज़रूरी नहीं।
6. प्रशिक्षित स्टाइल
कौन: जो साथी जा रहा है- Train Lora खोलें।
- स्टाइल चुनें और Share पर क्लिक करें।
- Share with your team के नीचे अपने workspace का टॉगल चालू करें। Done पर क्लिक करें।
स्टाइल साझा करना: टीम टॉगल पूरे workspace को ऐक्सेस देता है।
जानने योग्य। इसके बाद साथी उस स्टाइल का उपयोग अपनी जनरेशन में कर सकते हैं। यह ऐक्सेस हटाने के बाद भी बना रहता है। ट्रेनिंग इमेज उस व्यक्ति के पास ही निजी रहती हैं जिसने स्टाइल को प्रशिक्षित किया।
7. Moodboards
कौन: जो साथी जा रहा है, फिर एक साथी जो रुक रहा है जो साथी जा रहा है:- Moodboards खोलें। हर बोर्ड पर ⋯ मेनू खोलें और Share पर क्लिक करें।
- Link sharing चालू करें और Show references पर टिक लगाएँ, ताकि साथी अपनी कॉपी बना सकें।
- लिंक कॉपी करें और किसी साथी को भेजें।
Moodboard साझा करना: Link sharing चालू, Show references पर टिक।
- लिंक खोलें और Add to my collection पर क्लिक करें।
जानने योग्य। यह लिंक हर उस व्यक्ति के लिए काम करता है जिसके पास यह है। साथी की कॉपी बन जाने के बाद Link sharing फिर से बंद कर दें।
8. API टोकन और इंटीग्रेशन
कौन: एक workspace एडमिन या owner- Settings, API Tokens खोलें।
- जाने वाले साथी द्वारा बनाए गए टोकन ढूँढें। व्यक्ति के हटते ही उसके निजी टोकन काम करना बंद कर देते हैं।
- ऐसे टोकन पर निर्भर हर इंटीग्रेशन के लिए, किसी रुकने वाले सदस्य के अकाउंट से नया टोकन बनाएँ और इंटीग्रेशन अपडेट करें। फिर पुराना टोकन रद्द करें।
- Slack Agent हटाने के बाद भी काम करता रहता है। त्वरित जाँच के लिए Settings, Slack Agent खोलें और कनेक्शन की पुष्टि करें।
9. भूमिकाएँ
कौन: एक workspace owner- Owner को हटाया नहीं जा सकता। अगर जाने वाला साथी owner है, तो पहले Settings, Members खोलें और किसी रुकने वाले सदस्य को Owner की भूमिका दें।
- अगर वह व्यक्ति आपके संगठन का एकमात्र owner है, तो पहले एक दूसरा संगठन owner जोड़ें। आपका Krea संपर्क इसमें मदद कर सकता है।
10. साथी को हटाएँ
कौन: एक workspace एडमिन या owner- Settings, Members खोलें। नीचे बाईं ओर के स्विचर में जाँचें कि सही workspace सक्रिय है।
- उस व्यक्ति की पंक्ति पर ⋯ मेनू खोलें और Remove Member पर क्लिक करें।
- व्यक्ति जिस-जिस workspace में है, उन सभी के लिए यही दोहराएँ। हटाना हर workspace में अलग से होता है।
- अगर आपकी कंपनी SSO या डोमेन साइन-इन का उपयोग करती है, तो व्यक्ति को अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर में भी हटाएँ।