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Krea GUIA DE TRANSFERÊNCIA DO WORKSPACE
O que a remoção faz. Quando você remove alguém de um workspace, essa pessoa perde o acesso a ele. O trabalho dela não é apagado. Mas tudo o que ela nunca compartilhou fica preso à conta dela, e a equipe não consegue acessar. Os passos abaixo garantem que a equipe mantenha o que precisa. Faça tudo enquanto a pessoa ainda tem acesso.
Duas pessoas participam:
  • A pessoa que está saindo. A maioria dos passos é dela. Na Krea, só quem criou o trabalho pode compartilhá-lo ou movê-lo.
  • Um admin ou owner do workspace. Papéis, tokens de API e a remoção em si.
Siga as seções na ordem. Pule as que não se aplicam à sua equipe.

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1. Assets da galeria: imagens, vídeos e uploads

Quem: a pessoa que está saindo
  1. Abra Assets no menu à esquerda.
  2. Selecione os assets de que a equipe precisa. Clique em um e depois use shift + clique ou arraste para selecionar mais.
  3. Clique com o botão direito na seleção e escolha Add to folder. Escolha uma pasta existente ou clique em Create new folder. Uma única pasta como “Transferência, Sara” facilita encontrar tudo.
  4. No painel Folders à direita, clique com o botão direito nessa pasta e clique em Share with workspace. Um ícone de pessoas aparece ao lado da pasta.
  5. Repita para cada pasta de que a equipe precisa.
Seleção de Assets com o menu Add to folder aberto e o painel Folders à direita

Assets: botão direito, Add to folder. Pastas compartilhadas mostram um ícone de pessoas no painel Folders.

Bom saber. Só o dono da pasta pode compartilhá-la, então isso precisa acontecer antes da remoção. O número ao lado de uma pasta compartilhada conta apenas os seus próprios assets. Abra a pasta para ver tudo o que está dentro. Os colegas encontram as pastas compartilhadas no próprio painel Assets e podem baixar o que precisarem.

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2. Workflows de nós

Quem: a pessoa que está saindo, depois alguém que fica na equipe A pessoa que está saindo:
  1. Abra o Node Editor e depois a aba Projects.
  2. Abra cada workflow de que a equipe precisa.
  3. Clique em Share na barra superior. Em Sharing, escolha Workspace (o nome do seu workspace). Copie a URL de compartilhamento e envie para alguém da equipe.
Diálogo Share do workflow com Sharing definido como Workspace e uma URL de compartilhamento abaixo

Diálogo Share de um workflow. Sharing definido como Workspace, com a URL de compartilhamento abaixo.

A pessoa que fica:
  1. Abra o link do workflow compartilhado.
  2. No cartão de pré-visualização, clique em Clone. A cópia agora é sua e continua funcionando depois que a pessoa que criou o original sair.
Bom saber. O compartilhamento de workflows está disponível nos planos Pro e superiores, incluindo Enterprise. Só quem criou o workflow pode compartilhá-lo. O clone é a cópia segura: mantenha um para cada workflow essencial da equipe.

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3. Apps criados a partir de workflows

Quem: a pessoa que está saindo, depois alguém que fica na equipe A pessoa que está saindo:
  1. Abra o Node Editor e depois a aba Apps.
  2. Em cada app, abra o menu ⋯ e clique em Change Scope.
  3. Escolha Team para que todo o workspace possa ver e usar o app, ou Public para que qualquer pessoa com o link possa. Clique em Save Changes. O selo do cartão muda para Workspace ou Public.
Aba Apps do Node Editor mostrando cartões de apps com selos de escopo e menus

Aba Apps. Cada cartão mostra seu selo de escopo. O menu ⋯ de um cartão abre Change Scope.

A pessoa que fica:
  1. Abra a página do app e clique em Clone app. A cópia agora é sua.
Bom saber. Só quem criou o app pode mudar o escopo dele. Clonar um app exige um plano pago.

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4. Arquivos do Agent

Quem: a pessoa que está saindo
  1. Abra o Agent e depois Files na barra lateral esquerda.
  2. Mude o escopo no topo para Personal Files.
  3. Selecione as pastas, arquivos e instruções de que a equipe precisa.
  4. Clique com o botão direito e clique em Move…. Escolha Team Files. Você também pode arrastar itens direto para uma pasta dentro de Team Files.
  5. Mude para Team Files e confira se está tudo lá.
Diálogo de mover arquivo do Agent oferecendo Team Files e Personal Files como destinos

Movendo um arquivo de Personal Files para Team Files.

Bom saber. Tudo o que ficar em Personal Files fica fora do alcance de todos após a remoção. Qualquer membro pode adicionar e editar itens em Team Files. Conhecimento que existe só na cabeça de alguém ou nos chats vale a pena ser registrado como uma New Instruction dentro de Team Files.

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5. Chats, rotinas e agentes personalizados do Agent

Quem: a pessoa que está saindo
  • Chats não podem ser compartilhados nem copiados. Salve os resultados importantes em Team Files (seção 4). Copie os prompts que funcionam bem para uma Instruction em Team Files.
  • Routines pertencem a quem as criou. Abra Agent, Routines, e peça a alguém da equipe para recriar as que a equipe precisa na própria conta.
  • Agentes personalizados pertencem ao workspace e continuam disponíveis. Nenhuma ação é necessária.

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6. Estilos treinados

Quem: a pessoa que está saindo
  1. Abra Train Lora.
  2. Selecione o estilo e clique em Share.
  3. Em Share with your team, ative o seu workspace. Clique em Done.
Diálogo de compartilhar estilo com o botão do workspace ativado em Share with your team

Compartilhar estilo: o botão de equipe dá acesso a todo o workspace.

Bom saber. Os colegas podem então usar o estilo nas próprias gerações. O acesso continua após a remoção. As imagens de treino permanecem privadas para quem treinou o estilo.

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7. Moodboards

Quem: a pessoa que está saindo, depois alguém que fica na equipe A pessoa que está saindo:
  1. Abra Moodboards. Em cada board, abra o menu ⋯ e clique em Share.
  2. Ative Link sharing e marque Show references, para que os colegas possam fazer a própria cópia.
  3. Copie o link e envie para alguém da equipe.
Diálogo de compartilhar moodboard mostrando os controles Link sharing e Show references

Compartilhar moodboard: Link sharing ativado, Show references marcado.

A pessoa que fica:
  1. Abra o link e clique em Add to my collection.
Bom saber. O link funciona para qualquer pessoa que o tenha. Desative Link sharing novamente quando o colega já tiver a cópia.

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8. Tokens de API e integrações

Quem: um admin ou owner do workspace
  1. Abra Settings, API Tokens.
  2. Encontre os tokens criados pela pessoa que está saindo. Tokens pessoais param de funcionar no momento em que a pessoa é removida.
  3. Para cada integração que depende de um desses tokens, crie um novo token na conta de alguém que fica e atualize a integração. Depois revogue o token antigo.
  4. O Slack Agent continua funcionando após a remoção. Como verificação rápida, abra Settings, Slack Agent e confirme a conexão.

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9. Papéis

Quem: um owner do workspace
  • Um owner não pode ser removido. Se a pessoa que está saindo for o owner, primeiro abra Settings, Members e atribua o papel de Owner a alguém que fica.
  • Se a pessoa for o único owner da sua organização, adicione um segundo owner da organização antes. Seu contato na Krea pode ajudar com isso.

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10. Remova a pessoa da equipe

Quem: um admin ou owner do workspace
  1. Abra Settings, Members. Confira se o workspace certo está ativo no seletor no canto inferior esquerdo.
  2. Abra o menu ⋯ na linha da pessoa e clique em Remove Member.
  3. Repita para cada workspace em que a pessoa estiver. A remoção é feita por workspace.
  4. Se a sua empresa usa SSO ou login por domínio, remova a pessoa também no seu provedor de identidade.
Dúvidas? Seu contato na Krea terá prazer em ajudar. krea.ai