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Krea GUIA DE TRANSFERÊNCIA DO WORKSPACE
O que a remoção faz. Quando remove alguém de um workspace, essa pessoa perde o acesso ao mesmo. O trabalho dela não é eliminado. Mas tudo o que nunca foi partilhado fica bloqueado na conta dela, e a equipa não consegue aceder. Os passos abaixo garantem que a equipa mantém o que precisa. Faça-os enquanto a pessoa ainda tem acesso.
Participam duas pessoas:
  • O colega que vai sair. A maior parte dos passos é dele. No Krea, só o criador pode partilhar ou mover o próprio trabalho.
  • Um admin ou owner do workspace. Funções, tokens de API e a remoção em si.
Percorra as secções por ordem. Salte as que não se aplicam à sua equipa.

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1. Assets da galeria: imagens, vídeos e uploads

Quem: o colega que vai sair
  1. Abra Assets no menu à esquerda.
  2. Selecione os assets de que a equipa precisa. Clique num, depois use shift-clique ou arraste para selecionar mais.
  3. Clique com o botão direito na seleção e escolha Add to folder. Escolha uma pasta existente ou clique em Create new folder. Uma única pasta como “Transferência, Sara” torna tudo fácil de encontrar.
  4. No painel Folders à direita, clique com o botão direito nessa pasta e clique em Share with workspace. Um ícone de pessoas aparece junto à pasta.
  5. Repita para cada pasta de que a equipa precisa.
Seleção de Assets com o menu Add to folder aberto e o painel Folders à direita

Assets: botão direito, Add to folder. As pastas partilhadas mostram um ícone de pessoas no painel Folders.

Bom saber. Só o dono da pasta pode partilhá-la, por isso isto tem de acontecer antes da remoção. O número junto a uma pasta partilhada conta apenas os seus próprios assets. Abra a pasta para ver tudo o que está lá dentro. Os colegas encontram as pastas partilhadas no seu próprio painel de Assets e podem descarregar o que precisarem.

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2. Workflows de nós

Quem: o colega que vai sair, depois um colega que fica O colega que vai sair:
  1. Abra o Node Editor e depois o separador Projects.
  2. Abra cada workflow de que a equipa precisa.
  3. Clique em Share na barra superior. Em Sharing, escolha Workspace (o nome do seu workspace). Copie o URL de partilha e envie-o a um colega.
Diálogo Share do workflow com Sharing definido como Workspace e um URL de partilha em baixo

Diálogo Share de um workflow. Sharing definido como Workspace, com o URL de partilha em baixo.

O colega que fica:
  1. Abra o link do workflow partilhado.
  2. No cartão de pré-visualização, clique em Clone. A cópia passa a ser sua e continua a funcionar depois de o autor original sair.
Bom saber. A partilha de workflows está disponível nos planos Pro e superiores, incluindo Enterprise. Só o autor pode partilhar um workflow. O clone é a cópia de segurança: mantenha um por cada workflow de que a equipa depende.

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3. Apps criadas a partir de workflows

Quem: o colega que vai sair, depois um colega que fica O colega que vai sair:
  1. Abra o Node Editor e depois o separador Apps.
  2. Em cada app, abra o menu ⋯ e clique em Change Scope.
  3. Escolha Team para que todo o workspace a possa ver e executar, ou Public para que qualquer pessoa com o link o possa fazer. Clique em Save Changes. O selo do cartão passa a Workspace ou Public.
Separador Apps do Node Editor com cartões de apps, selos de âmbito e menus

Separador Apps. Cada cartão mostra o seu selo de âmbito. O menu ⋯ num cartão abre Change Scope.

O colega que fica:
  1. Abra a página da app e clique em Clone app. A cópia passa a ser sua.
Bom saber. Só o autor pode mudar o âmbito de uma app. Clonar uma app exige um plano pago.

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4. Ficheiros do Agent

Quem: o colega que vai sair
  1. Abra o Agent e depois Files na barra lateral esquerda.
  2. Mude o âmbito no topo para Personal Files.
  3. Selecione as pastas, os ficheiros e as instruções de que a equipa precisa.
  4. Clique com o botão direito e clique em Move…. Escolha Team Files. Também pode arrastar itens diretamente para uma pasta dentro de Team Files.
  5. Mude para Team Files e confirme que está tudo lá.
Diálogo de mover ficheiros do Agent com Team Files e Personal Files como destinos

Mover um ficheiro de Personal Files para Team Files.

Bom saber. Tudo o que ficar em Personal Files fica fora do alcance de todos depois da remoção. Todos os membros podem adicionar e editar em Team Files. Conhecimento que só existe na cabeça de alguém ou nos chats vale a pena registar como uma New Instruction dentro de Team Files.

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5. Chats do Agent, routines e agentes personalizados

Quem: o colega que vai sair
  • Chats não podem ser partilhados nem copiados. Guarde os resultados importantes em Team Files (secção 4). Copie os prompts que funcionam bem para uma Instruction em Team Files.
  • Routines pertencem à pessoa que as criou. Abra Agent, Routines, e peça a um colega que recrie as que a equipa precisa na conta dele.
  • Agentes personalizados pertencem ao workspace e continuam disponíveis. Não é preciso fazer nada.

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6. Estilos treinados

Quem: o colega que vai sair
  1. Abra Train Lora.
  2. Selecione o estilo e clique em Share.
  3. Em Share with your team, ative o seu workspace. Clique em Done.
Diálogo de partilha de estilo com o interruptor do workspace ativado em Share with your team

Partilhar estilo: o interruptor da equipa dá acesso a todo o workspace.

Bom saber. Os colegas podem depois usar o estilo nas próprias gerações. O acesso mantém-se depois da remoção. As imagens de treino continuam privadas para a pessoa que treinou o estilo.

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7. Moodboards

Quem: o colega que vai sair, depois um colega que fica O colega que vai sair:
  1. Abra Moodboards. Em cada board, abra o menu ⋯ e clique em Share.
  2. Ative Link sharing e marque Show references, para que os colegas possam fazer a sua própria cópia.
  3. Copie o link e envie-o a um colega.
Diálogo de partilha do moodboard com os controlos Link sharing e Show references

Partilhar moodboard: Link sharing ativo, Show references marcado.

O colega que fica:
  1. Abra o link e clique em Add to my collection.
Bom saber. O link funciona para qualquer pessoa que o tenha. Desative Link sharing assim que o colega tiver a sua cópia.

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8. Tokens de API e integrações

Quem: um admin ou owner do workspace
  1. Abra Settings, API Tokens.
  2. Encontre os tokens criados pelo colega que vai sair. Os tokens pessoais deixam de funcionar no momento em que a pessoa é removida.
  3. Para cada integração que dependa de um desses tokens, crie um novo token a partir da conta de um membro que fica e atualize a integração. Depois revogue o token antigo.
  4. O Slack Agent continua a funcionar depois da remoção. Como verificação rápida, abra Settings, Slack Agent e confirme a ligação.

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9. Funções

Quem: um owner do workspace
  • Um owner não pode ser removido. Se o colega que vai sair for o owner, abra primeiro Settings, Members e atribua a função de Owner a um membro que fica.
  • Se a pessoa for o único owner da organização, adicione primeiro um segundo owner da organização. O seu contacto na Krea pode ajudar com isto.

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10. Remover o colega

Quem: um admin ou owner do workspace
  1. Abra Settings, Members. Confirme que o workspace certo está ativo no seletor em baixo à esquerda.
  2. Abra o menu ⋯ na linha da pessoa e clique em Remove Member.
  3. Repita para cada workspace em que a pessoa está. A remoção é feita por workspace.
  4. Se a sua empresa usa SSO ou início de sessão por domínio, remova também a pessoa no seu fornecedor de identidade.
Dúvidas? O seu contacto na Krea terá todo o gosto em ajudar. krea.ai