Skip to main content
Krea РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕДАЧЕ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
Что происходит при удалении. Когда вы удаляете человека из рабочего пространства, он теряет к нему доступ. Его работа не удаляется. Но всё, чем он не поделился, остаётся привязанным к его аккаунту, и команда не сможет это получить. Шаги ниже помогут команде сохранить всё необходимое. Выполните их, пока у человека ещё есть доступ.
Участвуют два человека:
  • Уходящий сотрудник. Большинство шагов выполняет он. В Krea только автор может поделиться своей работой или переместить её.
  • Администратор или владелец рабочего пространства. Роли, API-токены и само удаление.
Проходите разделы по порядку. Пропускайте те, которые не относятся к вашей команде.

​
1. Ассеты в галерее: изображения, видео и загрузки

Кто: уходящий сотрудник
  1. Откройте Assets в меню слева.
  2. Выберите ассеты, которые нужны команде. Кликните по одному, затем выделяйте остальные с зажатым Shift или перетаскиванием.
  3. Кликните по выделению правой кнопкой и выберите Add to folder. Выберите существующую папку или нажмите Create new folder. Одна общая папка, например «Передача, Сара», упростит поиск.
  4. В панели Folders справа кликните по этой папке правой кнопкой и нажмите Share with workspace. Рядом с папкой появится значок с людьми.
  5. Повторите для каждой папки, которая нужна команде.
Выделенные ассеты с открытым меню Add to folder и панелью Folders справа

Assets: правый клик, Add to folder. У общих папок в панели Folders отображается значок с людьми.

Полезно знать. Поделиться папкой может только её владелец, поэтому это нужно сделать до удаления. Число рядом с общей папкой учитывает только ваши собственные ассеты. Откройте папку, чтобы увидеть всё содержимое. Коллеги находят общие папки в своей панели Assets и могут скачать всё нужное.

​
2. Ноды и воркфлоу

Кто: уходящий сотрудник, затем один остающийся коллега Уходящий сотрудник:
  1. Откройте Node Editor, затем вкладку Projects.
  2. Откройте каждый воркфлоу, который нужен команде.
  3. Нажмите Share в верхней панели. В разделе Sharing выберите Workspace (название вашего рабочего пространства). Скопируйте ссылку и отправьте её коллеге.
Диалог Share воркфлоу с параметром Sharing на Workspace и ссылкой для общего доступа ниже

Диалог Share для воркфлоу. Sharing установлен на Workspace, ниже находится ссылка для общего доступа.

Остающийся коллега:
  1. Откройте ссылку на общий воркфлоу.
  2. На карточке предпросмотра нажмите Clone. Копия теперь ваша и продолжит работать после ухода автора.
Полезно знать. Общий доступ к воркфлоу доступен на планах Pro и выше, включая Enterprise. Поделиться воркфлоу может только автор. Клон — это надёжная копия: сохраните по одной для каждого воркфлоу, на который полагается команда.

​
3. Приложения на основе воркфлоу

Кто: уходящий сотрудник, затем один остающийся коллега Уходящий сотрудник:
  1. Откройте Node Editor, затем вкладку Apps.
  2. У каждого приложения откройте меню ⋯ и нажмите Change Scope.
  3. Выберите Team, чтобы всё рабочее пространство могло видеть и запускать его, или Public, чтобы это мог любой, у кого есть ссылка. Нажмите Save Changes. Значок на карточке изменится на Workspace или Public.
Вкладка Apps в Node Editor с карточками приложений, значками области доступа и меню

Вкладка Apps. На каждой карточке виден значок области доступа. Меню ⋯ на карточке открывает Change Scope.

Остающийся коллега:
  1. Откройте страницу приложения и нажмите Clone app. Копия теперь ваша.
Полезно знать. Изменить область доступа приложения может только автор. Для клонирования приложения нужен платный план.

​
4. Файлы Agent

Кто: уходящий сотрудник
  1. Откройте Agent, затем Files в левой боковой панели.
  2. Переключите область вверху на Personal Files.
  3. Выберите папки, файлы и инструкции, которые нужны команде.
  4. Кликните правой кнопкой и нажмите Move…. Выберите Team Files. Можно также перетащить элементы прямо на папку внутри Team Files.
  5. Переключитесь на Team Files и проверьте, что всё на месте.
Диалог перемещения файла в Agent с вариантами Team Files и Personal Files

Перемещение файла из Personal Files в Team Files.

Полезно знать. Всё, что осталось в Personal Files, после удаления станет недоступным для всех. Каждый участник может добавлять и редактировать содержимое Team Files. Знания, которые существуют только в голове или в чатах, стоит записать как New Instruction внутри Team Files.

​
5. Чаты Agent, рутины и кастомные агенты

Кто: уходящий сотрудник
  • Чаты нельзя расшарить или скопировать. Сохраните важные результаты в Team Files (раздел 4). Скопируйте удачные промпты в инструкцию в Team Files.
  • Routines (рутины) принадлежат их создателю. Откройте Agent, Routines и попросите коллегу заново создать нужные команде рутины под своим аккаунтом.
  • Кастомные агенты принадлежат рабочему пространству и остаются доступными. Ничего делать не нужно.

​
6. Обученные стили

Кто: уходящий сотрудник
  1. Откройте Train Lora.
  2. Выберите стиль и нажмите Share.
  3. В разделе Share with your team включите переключатель вашего рабочего пространства. Нажмите Done.
Диалог общего доступа к стилю с включённым переключателем рабочего пространства в разделе Share with your team

Общий доступ к стилю: переключатель команды даёт доступ всему рабочему пространству.

Полезно знать. После этого коллеги смогут использовать стиль в своих генерациях. Доступ сохраняется после удаления. Изображения для обучения остаются приватными для того, кто обучил стиль.

​
7. Мудборды

Кто: уходящий сотрудник, затем один остающийся коллега Уходящий сотрудник:
  1. Откройте Moodboards. На каждой доске откройте меню ⋯ и нажмите Share.
  2. Включите Link sharing и отметьте Show references, чтобы коллеги могли сделать собственную копию.
  3. Скопируйте ссылку и отправьте её коллеге.
Диалог общего доступа к мудборду с настройками Link sharing и Show references

Общий доступ к мудборду: Link sharing включён, Show references отмечен.

Остающийся коллега:
  1. Откройте ссылку и нажмите Add to my collection.
Полезно знать. Ссылка работает для любого, у кого она есть. Выключите Link sharing снова, как только коллега сделает свою копию.

​
8. API-токены и интеграции

Кто: администратор или владелец рабочего пространства
  1. Откройте Settings, API Tokens.
  2. Найдите токены, созданные уходящим сотрудником. Личные токены перестают работать в момент удаления человека.
  3. Для каждой интеграции, зависящей от такого токена, создайте новый токен из аккаунта остающегося участника и обновите интеграцию. Затем отзовите старый токен.
  4. Slack Agent продолжает работать после удаления. Для быстрой проверки откройте Settings, Slack Agent и убедитесь, что подключение активно.

​
9. Роли

Кто: владелец рабочего пространства
  • Владельца нельзя удалить. Если уходящий сотрудник является владельцем, сначала откройте Settings, Members и передайте роль Owner остающемуся участнику.
  • Если человек является единственным владельцем организации, сначала добавьте второго владельца организации. Ваш контакт в Krea поможет с этим.

​
10. Удалите сотрудника

Кто: администратор или владелец рабочего пространства
  1. Откройте Settings, Members. Убедитесь, что в переключателе внизу слева выбрано нужное рабочее пространство.
  2. Откройте меню ⋯ в строке этого человека и нажмите Remove Member.
  3. Повторите для каждого рабочего пространства, в котором состоит человек. Удаление выполняется для каждого пространства отдельно.
  4. Если ваша компания использует SSO или вход через домен, удалите человека также в вашем провайдере идентификации.
Есть вопросы? Ваш контакт в Krea с радостью поможет. krea.ai